在制定一些正式文件時(shí)，使用word文檔的修訂記錄功能可以使文件具備更嚴(yán)謹(jǐn)?shù)恼撟C和有力的支持。然而，這種修訂記錄對于用戶閱讀來說可能不太友好。本文將介紹如何刪除word文檔的修訂記錄。 打開word文

在制定一些正式文件時(shí)，使用word文檔的修訂記錄功能可以使文件具備更嚴(yán)謹(jǐn)?shù)恼撟C和有力的支持。然而，這種修訂記錄對于用戶閱讀來說可能不太友好。本文將介紹如何刪除word文檔的修訂記錄。

打開word文檔并進(jìn)入審閱視圖

首先，打開你想要刪除修訂記錄的word文檔。然后，在word的菜單欄中點(diǎn)擊“審閱”選項(xiàng)卡，進(jìn)入審閱視圖。

找到并點(diǎn)擊修訂工具

在“審閱”選項(xiàng)卡下方的工具欄中，你會看到一個(gè)名為“修訂”的組。點(diǎn)擊該組中的“修訂”按鈕，如圖所示。

進(jìn)行修訂并保存更改

在點(diǎn)擊“修訂”按鈕后，你可以對文檔進(jìn)行修改或添加注釋。此時(shí)，文檔會自動記錄下你的修改，并在文檔的右側(cè)顯示出修訂內(nèi)容。

當(dāng)你完成所有的修訂后，點(diǎn)擊工具欄中“更改”組下的“接受”按鈕。

刪除所有修訂記錄

在點(diǎn)擊“接受”按鈕后，會彈出一個(gè)提示框詢問是否繼續(xù)從文檔的開始處搜索。選擇“是”。

通過以上步驟，你會發(fā)現(xiàn)前面所做的操作只刪除了一個(gè)修訂記錄，并沒有刪除所有的修訂記錄。那么如何刪除所有的修訂記錄呢？

在“接受”按鈕下方的下拉箭頭符號，點(diǎn)擊它并選擇“接受對文檔的所有修訂”。

點(diǎn)擊“接受對文檔的所有修訂”后，所有的修訂記錄將會被刪除，并且修訂內(nèi)容也會被保存下來。

通過以上步驟，你已經(jīng)成功刪除了word文檔中的修訂記錄，使其更加清晰和易于閱讀。