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WORD軟件是我們辦公最常用的軟件之一，因?yàn)椴僮魈唵?，大家都覺得不用培訓(xùn)，但大量重復(fù)的操作，平白浪費(fèi)寶貴的時(shí)間不說，還讓別人看笑話。

選擇全文或當(dāng)前位置

在WORD排版中，通常都是將光標(biāo)放在文章最上方，然后拖動(dòng)鼠標(biāo)滾到末尾處，一直滾呀，滾呀……，鼠標(biāo)和牙齒都在格格作響。正確的操作是如果選擇全文，可以按下CTRL A，即可快速選中整篇文章。而如果需要選擇當(dāng)前位置到文章末尾處，只需要按下CTRL SHIFT END即可。

快速跳轉(zhuǎn)到指定位置

在給文章添加目錄時(shí)，通常需要將光標(biāo)放在文章的最上方。初學(xué)者要么一直按方向箭頭鍵，或是拖動(dòng)滾動(dòng)條到達(dá)最上方。正確的操作是按下CTRL HOME，可以快速將光標(biāo)跳轉(zhuǎn)回文章開頭。而如果需要跳轉(zhuǎn)到固定的頁數(shù)，可以按下CTRL G，然后在彈出的對話框中輸入目標(biāo)頁碼，就能快速定位到相應(yīng)的頁面。

調(diào)整字間距

當(dāng)標(biāo)題的字間距太小需要調(diào)整時(shí)，初學(xué)者往往一個(gè)一個(gè)按空格鍵來調(diào)整。正確的做法是按下CTRL D，調(diào)出設(shè)置字體的對話框，在高級選項(xiàng)中選擇"間距"，然后在間距中設(shè)置所需距離即可實(shí)現(xiàn)字間距的調(diào)整。

快速換行或分頁

如果需要快速進(jìn)行換行或插入分頁符，可以使用CTRL 回車的組合鍵。這樣能夠輕松實(shí)現(xiàn)文章內(nèi)容的布局調(diào)整。

使用制表位進(jìn)行對齊

正確的對齊方法是使用制表位。首先選擇需要對齊的文本，然后點(diǎn)擊開始選項(xiàng)卡，在段落組中找到右下角的小圖標(biāo)，點(diǎn)擊它。接著，在彈出的段落對話框中，點(diǎn)擊左下角的制表位按鈕。在制表位位置輸入框中輸入5厘米，選擇居中對齊方式，然后點(diǎn)擊設(shè)置并確定。最后，在需要對齊的每行文字左邊逐一按TAB鍵即可實(shí)現(xiàn)對齊。

批量刪除空格

如果文章中存在大量空格，初學(xué)者往往會(huì)一個(gè)個(gè)手動(dòng)刪除，浪費(fèi)時(shí)間且效率低下。正確的做法是使用CTRL H進(jìn)行替換，將空格替換成無內(nèi)容即可快速刪除。

標(biāo)題行重復(fù)

如果有跨頁的表格，需要讓每一頁都顯示標(biāo)題行，初學(xué)者常常會(huì)復(fù)制第一頁的標(biāo)題，并在每一頁的首行粘貼。正確的做法是選擇表格中的首行，然后在表格工具的布局選項(xiàng)卡中，點(diǎn)擊數(shù)據(jù)組中的"重復(fù)標(biāo)題行"按鈕，這樣就能確保每一頁均有標(biāo)題行。

使用樣式快速修改格式

比較方便的辦法是使用樣式來快速修改文字格式。樣式是一組格式的集合，可以提前設(shè)置好樣式，并在需要應(yīng)用樣式的文字上使用快捷鍵CTRL SHIFT ALT S來應(yīng)用樣式。這樣的好處是以后如果需要修改格式，不再需要一個(gè)個(gè)選擇文本，只需修改樣式即可，所有應(yīng)用了該樣式的文字都會(huì)一次性更改格式。