WPS文字——修改后的文檔對比
辦公室工作中,經(jīng)常需要對比和修改文檔。而WPS文字是一款功能強(qiáng)大的辦公軟件,它提供了方便快捷的文檔對比功能,讓我們在編輯文檔時(shí)更加高效。 要使用WPS文字進(jìn)行文檔對比,首先需要打開WPS文字,并且打
辦公室工作中,經(jīng)常需要對比和修改文檔。而WPS文字是一款功能強(qiáng)大的辦公軟件,它提供了方便快捷的文檔對比功能,讓我們在編輯文檔時(shí)更加高效。
要使用WPS文字進(jìn)行文檔對比,首先需要打開WPS文字,并且打開需要對比的文檔。這可以通過點(diǎn)擊WPS文字圖標(biāo),然后選擇“打開”來完成。
接下來,在WPS文字的菜單欄中,可以找到一個(gè)名為“審閱”的選項(xiàng)。點(diǎn)擊這個(gè)選項(xiàng),會(huì)彈出一個(gè)下拉菜單。
在下拉菜單中,可以找到一個(gè)名為“比較”的選項(xiàng)。點(diǎn)擊這個(gè)選項(xiàng),會(huì)彈出一個(gè)對話框。
在對話框中,需要選擇原始文檔和修訂的文檔??梢酝ㄟ^點(diǎn)擊相應(yīng)的按鈕來選擇需要對比的文檔。選擇完畢后,點(diǎn)擊“確定”按鈕。
這樣,WPS文字就會(huì)生成一個(gè)新的對比結(jié)果文檔。在這個(gè)文檔中,被修訂的內(nèi)容會(huì)被標(biāo)紅顯示,而其他部分則保持不變。通過這種方式,我們可以清晰地看到文檔的修改情況。
使用WPS文字進(jìn)行文檔對比,可以幫助我們更好地核對文檔,避免遺漏和錯(cuò)誤。而且,它的操作簡單方便,即使是初學(xué)者也能夠快速上手。
總之,WPS文字的文檔對比功能是一項(xiàng)非常實(shí)用的工具。它能夠提高我們的工作效率,讓我們在辦公室中成為最靚的仔兒。不再需要為核對文檔而發(fā)愁,讓我們盡情享受高效辦公的樂趣吧!