在日常工作中，我們經(jīng)常需要分配任務(wù)給其他同事，并希望及時了解任務(wù)的進展情況。Outlook提供了一個方便的功能，即可以設(shè)置在任務(wù)完成后自動發(fā)送狀態(tài)報告。下面將介紹具體的設(shè)置步驟。步驟一：點擊郵箱圖標(biāo)首

在日常工作中，我們經(jīng)常需要分配任務(wù)給其他同事，并希望及時了解任務(wù)的進展情況。Outlook提供了一個方便的功能，即可以設(shè)置在任務(wù)完成后自動發(fā)送狀態(tài)報告。下面將介紹具體的設(shè)置步驟。

步驟一：點擊郵箱圖標(biāo)

首先，在電腦桌面找到并點擊Outlook的圖標(biāo)，打開郵件客戶端。如果你是首次使用Outlook，可能需要進行賬戶設(shè)置和登錄。

步驟二：點擊文件菜單

在Outlook主界面上方的菜單欄中，點擊"文件"選項。這將彈出一個包含各種Outlook設(shè)置的菜單。

步驟三：選擇選項菜單

在彈出的菜單中，選擇"選項"。這將打開一個新的窗口，其中包含了更加詳細的Outlook設(shè)置選項。

步驟四：選擇任務(wù)選項

在左側(cè)導(dǎo)航欄中，可以看到多個設(shè)置選項。點擊"任務(wù)"選項，這樣就可以進入到任務(wù)相關(guān)的設(shè)置頁面。

步驟五：勾選分配的任務(wù)完成后發(fā)送狀態(tài)報告選項

在任務(wù)選項頁面中，可以看到各種與任務(wù)相關(guān)的設(shè)置選項。找到"分配的任務(wù)完成后發(fā)送狀態(tài)報告"選項，并勾選上它。

這樣，設(shè)置就完成了！從現(xiàn)在開始，當(dāng)你分配的任務(wù)被完成后，Outlook會自動發(fā)送狀態(tài)報告給你。你可以通過查看郵件來及時了解任務(wù)的完成情況，而無需手動去詢問或追蹤任務(wù)的進展。

需要注意的是，狀態(tài)報告會包含任務(wù)完成的時間、完成情況以及參與任務(wù)的人員等信息，以便你更好地管理和跟進工作。

總結(jié)

本文介紹了如何在Outlook中設(shè)置分配的任務(wù)完成后發(fā)送狀態(tài)報告。通過按照以上步驟進行設(shè)置，你可以方便地掌握任務(wù)的進展情況，提高工作效率。希望這些信息對你有所幫助！