利用Word的SmartArt圖，我們可以快速繪制各種組織架構圖，從而形象化地表述自己的意圖。下面是詳細的操作步驟： 1. 新建一個Word文檔 打開Word軟件，并新建一個空白文檔。 2. 找

利用Word的SmartArt圖，我們可以快速繪制各種組織架構圖，從而形象化地表述自己的意圖。下面是詳細的操作步驟：

1. 新建一個Word文檔

打開Word軟件，并新建一個空白文檔。

2. 找到菜單欄中的“插入”選項卡并單擊

在Word界面的頂部菜單欄中找到“插入”選項卡，并單擊它。

3. 在“插圖”選項組中，單擊“SmartArt”

在“插入”選項卡中找到“插圖”選項組，在其中選擇“SmartArt”。

4. 在“選擇SmartArt圖形”對話框中選擇所需的圖形類型

在彈出的“選擇SmartArt圖形”對話框中，可以在“全部”中尋找所需的圖形類型。然而，由于圖形種類較多，這樣操作會比較繁瑣。推薦直接點擊“層次結構”，因為大部分組織結構圖都可以在該分類下找到。

5. 選擇所需的結構圖類型并單擊“確定”

在“層次結構”分類中找到所需的結構圖類型，并單擊它。然后點擊“確定”按鈕。

6. 在各個文本框中輸入文字內(nèi)容

在SmartArt圖形中，會出現(xiàn)多個文本框，用于填寫組織結構圖中的文字內(nèi)容。可以點擊文本框，并進行文字的輸入和編輯。

7. 添加下級組織

如果需要在某個結構下面添加下級組織，可以選中該結構，使用鼠標右鍵，在右鍵菜單中選擇“添加形狀”選項的下一級的“在下方添加形狀”。這樣就能在該結構下方添加新的組織。

8. 輸入文本內(nèi)容

在新添加的組織的文本框中輸入相應的文字內(nèi)容，例如“學生會”。

9. 添加多個下級結構

同樣的方法，我們可以添加多個下級結構，比如再添加一個“團委”。這樣就能夠構建起完整的組織結構圖。

10. 改變組織結構圖中的位置關系

選中任意一個組織結構，可以通過拖動來改變他們的位置關系。但是需要注意的是，不能改變前后關系和上下級關系等。例如，可以將“團委”拖動到“教務處”的下面，從而改變結構樣式。

11. 改變上下級位置從屬關系

如果需要改變上下級位置從屬關系，可以選中組織結構后，在菜單欄中找到“升級”和“降級”按鈕，通過點擊來改變層級關系。