很多公司會(huì)發(fā)布一些資質(zhì)性的Word文檔給員工或客戶，為了避免隨意修改，通常會(huì)給文檔加入密碼保護(hù)，使文檔只能具有讀的權(quán)限。另外，還有一些文檔自己做出來(lái)后不想隨意讓人復(fù)制粘貼。下面將介紹如何設(shè)置Word文

很多公司會(huì)發(fā)布一些資質(zhì)性的Word文檔給員工或客戶，為了避免隨意修改，通常會(huì)給文檔加入密碼保護(hù)，使文檔只能具有讀的權(quán)限。另外，還有一些文檔自己做出來(lái)后不想隨意讓人復(fù)制粘貼。下面將介紹如何設(shè)置Word文檔保護(hù)。

1. 打開(kāi)需要修改權(quán)限的文檔

在打開(kāi)的文檔中，單擊“文件”選項(xiàng)卡。此時(shí)將打開(kāi)Backstage視圖。在Backstage視圖中，單擊“信息”。

2. 保護(hù)文檔

在“權(quán)限”中，單擊“保護(hù)文檔”。此時(shí)將顯示以下選項(xiàng)。

3. 標(biāo)記為最終狀態(tài)

將文檔標(biāo)記為最終狀態(tài)后，將禁用或關(guān)閉鍵入、編輯命令和校對(duì)標(biāo)記，并且文檔將變?yōu)橹蛔x?！皹?biāo)記為最終狀態(tài)”有助于讓其他人了解到您正在共享已完成的文檔版本。

4. 用密碼進(jìn)行加密

如果選擇“用密碼進(jìn)行加密”，將顯示“加密文檔”對(duì)話框。在“密碼”框中鍵入密碼。確保選擇強(qiáng)密碼并牢記密碼，以免遺忘導(dǎo)致無(wú)法打開(kāi)文檔。

5. 限制編輯

選擇“限制編輯”可以控制可對(duì)文檔進(jìn)行哪些類(lèi)型的更改。在“格式設(shè)置限制”選項(xiàng)中，可以減少格式設(shè)置選項(xiàng)，同時(shí)保持統(tǒng)一的外觀。在“編輯限制”選項(xiàng)中，可以控制誰(shuí)能夠進(jìn)行編輯。通過(guò)單擊“例外項(xiàng)”或“其他用戶”，可以設(shè)定特定人員或用戶組能否編輯文檔。啟動(dòng)強(qiáng)制保護(hù)后，必須輸入密碼或進(jìn)行用戶身份驗(yàn)證才能進(jìn)行編輯。

6. 按人員限制權(quán)限

使用Windows Live ID限制權(quán)限，可以針對(duì)Windows Live ID或Microsoft Windows帳戶進(jìn)行權(quán)限限制?？梢酝ㄟ^(guò)組織所用模板應(yīng)用權(quán)限，也可以通過(guò)單擊“限制訪問(wèn)”來(lái)添加權(quán)限。

7. 添加數(shù)字簽名

可以選擇添加可見(jiàn)或不可見(jiàn)的數(shù)字簽名，以增加文檔的安全性和可信度。數(shù)字簽名可以確保文檔內(nèi)容未被篡改，并且可以追溯簽署者的身份。

以上是關(guān)于如何設(shè)置Word文檔保護(hù)的步驟，通過(guò)設(shè)置密碼、限制編輯和添加數(shù)字簽名等方式，可以有效保護(hù)文檔的安全性和完整性。希望這些方法對(duì)您有所幫助，使您的文檔得到更好的保護(hù)。