Excel電子文檔是辦公人士經(jīng)常使用的工具，尤其在會(huì)計(jì)行業(yè)中更為常見。由于Excel功能強(qiáng)大，可以滿足各種公司和個(gè)人的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)需求，因此對(duì)于數(shù)據(jù)工作者來(lái)說，Excel文件的加密變得尤為重要。 Exc

Excel電子文檔是辦公人士經(jīng)常使用的工具，尤其在會(huì)計(jì)行業(yè)中更為常見。由于Excel功能強(qiáng)大，可以滿足各種公司和個(gè)人的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)需求，因此對(duì)于數(shù)據(jù)工作者來(lái)說，Excel文件的加密變得尤為重要。

Excel自帶密碼設(shè)置加密方式

Excel提供了兩種加密方式：不可編輯和不可查看。不可編輯指的是允許他人查看數(shù)據(jù)，但不允許修改，例如通訊錄等；不可查看則是指某些數(shù)據(jù)需要保密，只有特定人員能夠查看，例如工資和銷售業(yè)績(jī)等。以下是設(shè)定Excel文件不可編輯的方法：

1. 打開Excel表格，在工具欄找到審閱工具，然后點(diǎn)擊保護(hù)工作表按鈕。
2. 輸入密碼（一定要記住密碼，否則在想要編輯表格時(shí)就會(huì)遇到問題），下方的允許選項(xiàng)可以按照個(gè)人需要進(jìn)行選擇。
3. 再次輸入密碼并確認(rèn)。
4. 完成設(shè)置后，可以通過取消保護(hù)選項(xiàng)來(lái)撤銷保護(hù)。

除了上述方法，還可以通過文件->信息->權(quán)限->保護(hù)當(dāng)前工作表來(lái)設(shè)置Excel文件的不可編輯屬性。

使用透明加密軟件進(jìn)行加密

除了Excel自帶的密碼設(shè)置加密方式，還可以使用透明加密軟件進(jìn)行文件加密。例如免費(fèi)的透明加密軟件紅線隱私保護(hù)系統(tǒng)，該軟件采用高強(qiáng)度加密算法，包括AES256、512，SM2和SM3等國(guó)家商業(yè)級(jí)加密標(biāo)準(zhǔn)算法。它可以在后臺(tái)自動(dòng)運(yùn)行，無(wú)需改變用戶使用習(xí)慣，在保存或另存為文檔時(shí)會(huì)自動(dòng)進(jìn)行高強(qiáng)度加密處理。

Excel文件不可查看的方法

如果需要將Excel文件設(shè)為不可查看狀態(tài)，可以按照以下步驟進(jìn)行：

1. 打開Excel表格，選擇文件->信息->權(quán)限->對(duì)文檔進(jìn)行加密。
2. 點(diǎn)擊加密后會(huì)彈出提示輸入密碼的窗口，輸入密碼并再次確認(rèn)。
3. 完成加密后，需要保存文件。加密后的文件會(huì)在文件名后面顯示一個(gè)鎖的圖標(biāo)。
4. 關(guān)閉文件后再次打開時(shí)，需要輸入密碼才能打開文件。

通過以上方法，您可以輕松地保護(hù)Excel文件的安全性，并確保重要數(shù)據(jù)不被未經(jīng)授權(quán)的人員訪問和修改。