在進(jìn)行數(shù)據(jù)表格編輯時(shí)，經(jīng)常需要展示公司的盈虧情況。那么如何在Excel表格中準(zhǔn)確地展示企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況呢？下面我們一起來(lái)看看。 創(chuàng)建年份盈虧表格 首先，我們創(chuàng)建一個(gè)簡(jiǎn)單的年份盈虧表格，如下圖所示。為

在進(jìn)行數(shù)據(jù)表格編輯時(shí)，經(jīng)常需要展示公司的盈虧情況。那么如何在Excel表格中準(zhǔn)確地展示企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況呢？下面我們一起來(lái)看看。

創(chuàng)建年份盈虧表格

首先，我們創(chuàng)建一個(gè)簡(jiǎn)單的年份盈虧表格，如下圖所示。為了能夠清晰地標(biāo)明企業(yè)的盈虧狀況，我們需要在盈虧列中標(biāo)注相應(yīng)的數(shù)據(jù)。

當(dāng)然，如果數(shù)據(jù)量較少，我們可以選擇手動(dòng)輸入。但是，當(dāng)面對(duì)成百上千條數(shù)據(jù)時(shí)，手動(dòng)輸入將變得非常耗時(shí)。這時(shí)候，我們可以試試以下方法。

設(shè)置單元格格式

首先，選擇需要操作的數(shù)據(jù)，如下圖所示。然后點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的選項(xiàng)中選擇“設(shè)置單元格格式”。

接下來(lái)，選擇“自定義”選項(xiàng)。在自定義類型中，選擇如下圖所示的格式，并點(diǎn)擊“確定”按鈕。這樣，我們就可以將虧損的數(shù)據(jù)標(biāo)記為紅色，如下圖所示。

顯示盈虧數(shù)據(jù)

接下來(lái)，我們將數(shù)據(jù)復(fù)制到盈虧列中，并選中整列數(shù)據(jù)。再次選擇“設(shè)置單元格格式”，并選擇“自定義”選項(xiàng)。

在類型中，輸入以下內(nèi)容：

"盈"0；"虧"0；"平"0；

點(diǎn)擊確認(rèn)后，盈虧列中就會(huì)顯示相應(yīng)的盈虧情況。如下圖所示。

填充盈虧數(shù)據(jù)

除了顯示盈虧狀態(tài)外，我們還可以為這一列填充具體的數(shù)據(jù)。

具體操作如下：

輸入“盈”0；“虧”0；“平”0；

點(diǎn)擊確認(rèn)后，即可完成填充。如下圖所示。