有時(shí)候在Excel中進(jìn)行大量數(shù)據(jù)核對(duì)時(shí)，我們需要使用聚光燈功能來(lái)突出顯示所選的單元格。本文將分享如何制作核對(duì)數(shù)據(jù)聚光燈以及行列突出顯示。 實(shí)現(xiàn)單元格突出顯示 為了方便在大量工作表數(shù)據(jù)中進(jìn)行核對(duì)，我

有時(shí)候在Excel中進(jìn)行大量數(shù)據(jù)核對(duì)時(shí)，我們需要使用聚光燈功能來(lái)突出顯示所選的單元格。本文將分享如何制作核對(duì)數(shù)據(jù)聚光燈以及行列突出顯示。

實(shí)現(xiàn)單元格突出顯示

為了方便在大量工作表數(shù)據(jù)中進(jìn)行核對(duì)，我們首先需要實(shí)現(xiàn)所選單元格的突出顯示，并且與相應(yīng)的行和列相匹配，類(lèi)似于橫縱坐標(biāo)指示。這樣可以減少觀(guān)察過(guò)程中的視覺(jué)疲勞。

選中數(shù)據(jù)內(nèi)容

首先，我們需要選中要突出顯示的數(shù)據(jù)內(nèi)容。如果數(shù)據(jù)單元格較大，可以直接在開(kāi)始選項(xiàng)卡功能區(qū)的名稱(chēng)框中輸入起始行列，例如"A1:F13"。按下回車(chē)鍵后，該區(qū)域的數(shù)據(jù)將被選中。

設(shè)置格式規(guī)則

在開(kāi)始菜單功能區(qū)下，點(diǎn)擊"條件格式"，然后選擇"新建規(guī)則"。

在新建格式規(guī)則對(duì)話(huà)框中，選擇"使用公式確定要設(shè)置格式的單元格"。在"為符合此公式的值設(shè)定格式"中，輸入以下公式：
CELL("address") ADDRESS(ROW(),COLUMN())

公式解析

這個(gè)公式的功能是判斷活動(dòng)單元格的地址是否等于公式所在單元格的地址。如果相等，則返回邏輯值"是"。

設(shè)置格式

公式寫(xiě)好后，為其設(shè)置指定格式。點(diǎn)擊"格式"，可以根據(jù)實(shí)際需要選擇所需的格式。這里我們選擇一個(gè)填充黃色底色的格式。

查看效果

點(diǎn)擊確定后，預(yù)覽區(qū)將顯示黃色樣式。雙擊任意單元格時(shí)，該單元格將以黃色突出顯示。

行列跟隨突出顯示

接下來(lái)，我們需要為其他行列設(shè)置跟隨突出顯示。同樣地，選中數(shù)據(jù)并點(diǎn)擊條件格式，選擇新建規(guī)則。

在新建格式規(guī)則對(duì)話(huà)框中，選擇"使用公式確定要設(shè)置格式的單元格"。在"為符合此公式的值設(shè)定格式"中，輸入以下公式：
OR(AND(CELL("row")ROW(),CELL("col")>COLUMN()),AND(CELL("col")COLUMN(),CELL("row")>ROW()))

函數(shù)說(shuō)明

這個(gè)公式有兩個(gè)條件：
條件一：最后活動(dòng)單元格的行號(hào)等于公式所在單元格的行號(hào)，最后活動(dòng)單元格的列號(hào)大于公式所在單元格的列號(hào)。
條件二：最后活動(dòng)單元格的列號(hào)等于公式所在單元格的列號(hào)，最后活動(dòng)單元格的行號(hào)大于公式所在單元格的行號(hào)。
只要滿(mǎn)足其中一個(gè)條件，就返回邏輯值"是"。

設(shè)置格式

點(diǎn)擊格式，選擇行列要填充的顏色（例如藍(lán)色），然后點(diǎn)擊確定。

實(shí)時(shí)更新窗口

注意到當(dāng)雙擊新的目標(biāo)單元格時(shí)，條件格式并不能實(shí)時(shí)跟蹤變化，需要按下F9鍵才會(huì)刷新變化。為了更加便捷，我們可以編寫(xiě)一個(gè)簡(jiǎn)單的VBA代碼，來(lái)實(shí)現(xiàn)活動(dòng)單元格變化時(shí)立即更新窗口。

編寫(xiě)VBA代碼

按下ALT F11打開(kāi)VBA窗口，在資源管理器中雙擊"ThisWorkbook"。

在代碼輸入?yún)^(qū)域中輸入以下代碼：
Private Sub workbook_SheetSelectionChange(ByVal Sh As Object, ByVal target As Range)
nbsp;nbsp;nbsp;nbsp; True
End Sub

然后關(guān)閉VBA窗口。

查看效果

現(xiàn)在再次單擊任意單元格，聚光燈將立即更新。完成后保存即可。

總結(jié)

通過(guò)制作核對(duì)數(shù)據(jù)聚光燈，我們可以在大量的數(shù)據(jù)中精確顯示相關(guān)內(nèi)容，減少錯(cuò)誤和眼睛疲勞。補(bǔ)充說(shuō)明的函數(shù)包括CELL("address")返回最后活動(dòng)單元格的地址，CELL("row")和CELL("col")分別返回最后一個(gè)活動(dòng)單元格的行號(hào)和列號(hào)信息。