使用WPS表格工具查看近期打開的文檔記錄
WPS Office是一款功能強大的辦公套件,其中包括了表格、文字處理和演示軟件。在使用WPS時,你可能會想知道如何查看最近打開的文檔記錄。以下是一些簡單的步驟來幫助你完成這個任務(wù)。步驟1:打開WPS
WPS Office是一款功能強大的辦公套件,其中包括了表格、文字處理和演示軟件。在使用WPS時,你可能會想知道如何查看最近打開的文檔記錄。以下是一些簡單的步驟來幫助你完成這個任務(wù)。
步驟1:打開WPS表格工具
首先,你需要打開WPS Office并選擇表格工具。在主界面中,你可以找到一個名為"WPS表格"的圖標。點擊它以打開工具。
步驟2:查找菜單欄中的箭頭
一旦你打開了WPS表格工具,你將看到一個位于頂部的菜單欄。在菜單欄中,你需要尋找一個向下的箭頭圖標。這通常位于左上角或者"文件"選項卡旁邊。
步驟3:點擊箭頭圖標并按照指示進行操作
當你找到箭頭圖標后,點擊它。接下來,你會看到一個下拉菜單,其中包含了不同的選項。根據(jù)提示,繼續(xù)向下滾動直到找到一個名為"文件"的選項卡。
步驟4:查看最近操作的文檔記錄
一旦你點擊了"文件"選項卡,你將能夠看到最近打開的幾條文檔記錄。這些記錄通常按照時間順序排列,最新打開的文檔會顯示在列表的頂部。
步驟5:點擊查看更多記錄
如果你想查看更多的文檔記錄,只需單擊列表底部的"查看更多記錄"按鈕即可。這將展示出更多之前打開的文檔。
步驟6:系統(tǒng)默認記錄前100條文件打開記錄
需要注意的是,WPS Office默認會記錄最近打開的100個文檔。如果你的打開記錄超過了這個數(shù)量,較早的記錄將被自動刪除。
結(jié)論
通過上述簡單的步驟,你可以很容易地在WPS Office中查看最近打開的文檔記錄。無論是使用WPS表格、Word還是PPT,這些步驟都適用于查看最近打開的100個文檔記錄。這對于快速找到最近編輯過或者瀏覽過的文檔非常有用。