如何設(shè)置Word文檔只能看不能修改
在日常工作中,我們經(jīng)常需要與他人共享Word文檔,但有時(shí)又不希望別人對(duì)文檔進(jìn)行修改。那么如何設(shè)置Word文檔只能看不能修改呢?下面小編將給大家準(zhǔn)備了一份圖文操作教程,希望能幫到大家。 步驟一:打開W
在日常工作中,我們經(jīng)常需要與他人共享Word文檔,但有時(shí)又不希望別人對(duì)文檔進(jìn)行修改。那么如何設(shè)置Word文檔只能看不能修改呢?下面小編將給大家準(zhǔn)備了一份圖文操作教程,希望能幫到大家。
步驟一:打開Word文檔并切換到審閱模式
首先,打開你的Word文檔,然后在菜單欄上選擇“開始”選項(xiàng)卡。接下來,點(diǎn)擊“審閱”按鈕,將Word切換到審閱模式。
步驟二:限制編輯權(quán)限
在審閱模式下,你會(huì)看到一個(gè)名為“限制編輯”的按鈕。點(diǎn)擊該按鈕,進(jìn)入文檔保護(hù)設(shè)置界面。
步驟三:選擇文檔保護(hù)方式
在文檔保護(hù)設(shè)置界面,你可以勾選不同的選項(xiàng)來限制文檔的編輯權(quán)限。在這里,我們選擇默認(rèn)的“只讀”選項(xiàng),表示文檔只能被查看而無法修改。
步驟四:設(shè)置密碼保護(hù)
在選擇完文檔保護(hù)方式后,點(diǎn)擊“啟動(dòng)保護(hù)”按鈕。接下來,輸入一個(gè)新密碼并確認(rèn)密碼,然后點(diǎn)擊“確定”按鈕。注意,密碼應(yīng)該設(shè)置復(fù)雜一些以增加文檔的安全性。
步驟五:驗(yàn)證文檔保護(hù)
現(xiàn)在,你可以嘗試刪除或修改文檔中的內(nèi)容、字體或字號(hào)等等操作,你會(huì)發(fā)現(xiàn)這些操作都是不可行的。只有擁有編輯權(quán)限的人才能對(duì)文檔進(jìn)行修改。
結(jié)束語
通過以上步驟,你已經(jīng)成功地設(shè)置了Word文檔只能看不能修改。如果你需要獲得編輯權(quán)限,只需點(diǎn)擊“停止保護(hù)”按鈕,并輸入正確的密碼即可。希望本篇文章對(duì)你有所幫助!