如何在Excel中保留函數(shù)計(jì)算結(jié)果
在Excel中,我們經(jīng)常需要使用函數(shù)來進(jìn)行數(shù)據(jù)的計(jì)算和處理。然而,在某些情況下,我們希望將函數(shù)的計(jì)算結(jié)果保留下來,而不是僅顯示計(jì)算公式。下面將詳細(xì)介紹如何實(shí)現(xiàn)這一功能。步驟一:創(chuàng)建包含函數(shù)的表格首先,
在Excel中,我們經(jīng)常需要使用函數(shù)來進(jìn)行數(shù)據(jù)的計(jì)算和處理。然而,在某些情況下,我們希望將函數(shù)的計(jì)算結(jié)果保留下來,而不是僅顯示計(jì)算公式。下面將詳細(xì)介紹如何實(shí)現(xiàn)這一功能。
步驟一:創(chuàng)建包含函數(shù)的表格
首先,我們需要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)包含函數(shù)的表格。可以是任意類型的函數(shù),比如SUM、AVERAGE、IF等。確保在表格中設(shè)置好所有需要參與計(jì)算的數(shù)據(jù)。
步驟二:復(fù)制函數(shù)計(jì)算結(jié)果
選中包含函數(shù)計(jì)算結(jié)果的那一列數(shù)據(jù)??梢允褂肅TRL C快捷鍵進(jìn)行復(fù)制,也可以通過鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊并選擇"復(fù)制"選項(xiàng)。
步驟三:使用粘貼選項(xiàng)中的第二個(gè)功能
將光標(biāo)移動(dòng)到需要粘貼函數(shù)計(jì)算結(jié)果的單元格上。然后,通過鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊單元格,并選擇"粘貼選項(xiàng)"中的第二個(gè)功能,即"值"。這將使得原本的計(jì)算公式被替換為具體的計(jì)算結(jié)果。
補(bǔ)充內(nèi)容:使用Paste Special功能
除了使用粘貼選項(xiàng)中的第二個(gè)功能之外,我們還可以使用Excel中的"特殊粘貼"(Paste Special)功能來保留函數(shù)的計(jì)算結(jié)果。具體步驟如下:
1. 選中包含函數(shù)計(jì)算結(jié)果的那一列數(shù)據(jù)。
2. 使用CTRL C快捷鍵進(jìn)行復(fù)制。
3. 將光標(biāo)移動(dòng)到需要粘貼函數(shù)計(jì)算結(jié)果的單元格上。
4. 在Excel的菜單欄中選擇"編輯",然后點(diǎn)擊"特殊粘貼"。
5. 在彈出的窗口中,選擇"值"選項(xiàng),并點(diǎn)擊"確定"按鈕。
通過使用Paste Special功能,我們可以更靈活地控制要保留的數(shù)據(jù)類型,比如數(shù)值、日期、百分比等。這對(duì)于涉及格式轉(zhuǎn)換的情況非常有用。
總結(jié)
在Excel中保留函數(shù)計(jì)算結(jié)果是一項(xiàng)非常簡(jiǎn)單而實(shí)用的技巧。無論是使用粘貼選項(xiàng)中的第二個(gè)功能還是通過Paste Special功能,都能夠很輕松地將函數(shù)的計(jì)算結(jié)果保存下來,方便我們進(jìn)一步分析和處理數(shù)據(jù)。