為什么網(wǎng)店選擇客服外包?
隨著網(wǎng)店數(shù)量的增加,對(duì)客服人員的需求也逐漸增多。然而,大部分申請(qǐng)這一崗位的人員都是新手,缺乏專(zhuān)業(yè)經(jīng)驗(yàn),只能邊學(xué)邊做。對(duì)于網(wǎng)店主來(lái)說(shuō),他們沒(méi)有時(shí)間為新員工進(jìn)行專(zhuān)業(yè)培訓(xùn),這導(dǎo)致客服在工作中表現(xiàn)得躡手躡腳,
隨著網(wǎng)店數(shù)量的增加,對(duì)客服人員的需求也逐漸增多。然而,大部分申請(qǐng)這一崗位的人員都是新手,缺乏專(zhuān)業(yè)經(jīng)驗(yàn),只能邊學(xué)邊做。對(duì)于網(wǎng)店主來(lái)說(shuō),他們沒(méi)有時(shí)間為新員工進(jìn)行專(zhuān)業(yè)培訓(xùn),這導(dǎo)致客服在工作中表現(xiàn)得躡手躡腳,服務(wù)質(zhì)量無(wú)法提升。因此,客服外包公司成為解決網(wǎng)店客服難題的行業(yè)。
客服外包的好處
為什么網(wǎng)店會(huì)選擇客服外包呢?這就要從客服外包對(duì)網(wǎng)店的好處講起。
1. 外包客服響應(yīng)速度快,專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)
外包公司對(duì)客服的要求是熟練掌握業(yè)務(wù)知識(shí),并能夠準(zhǔn)確回答顧客的問(wèn)題。他們規(guī)定首次回復(fù)的時(shí)間不超過(guò)20秒,以迅速解決顧客的問(wèn)題。同時(shí),客服外包公司也注重提高客服的打字速度,以保證回復(fù)率和回復(fù)速度的快捷性。
2. 禮貌溝通
客服外包公司規(guī)定與顧客的初次互動(dòng)要用禮貌用語(yǔ),比如“您好”、“親”。這是最基本的禮貌要求。然而,客服人員需要注意的是不要過(guò)于親近顧客,因?yàn)轭櫩蛯?duì)鍵盤(pán)上的客服并不熟悉。除非顧客選擇的商品確實(shí)不錯(cuò),可以適度地贊美,例如“您的眼光真不錯(cuò)”。關(guān)鍵是要適度和有分寸。
3. 尋找共同話(huà)題
通過(guò)了解顧客的需求,并與顧客建立感情聯(lián)系,可以獲得顧客的信任,最好避免商業(yè)性對(duì)話(huà),因?yàn)檫@會(huì)讓顧客感到不舒服或者排斥。引導(dǎo)顧客購(gòu)買(mǎi)產(chǎn)品是一個(gè)需要技巧的過(guò)程。
4. 外包客服的專(zhuān)業(yè)性
外包客服能夠準(zhǔn)確理解顧客的需求,并用專(zhuān)業(yè)知識(shí)回復(fù)顧客。這讓顧客感覺(jué)到對(duì)方在產(chǎn)品知識(shí)上很專(zhuān)業(yè),同時(shí)也提高了店鋪的可信度,讓顧客更加放心地下單。
5. 外包客服的豐富經(jīng)驗(yàn)
大多數(shù)外包公司的客服人員都具有兩年以上的電商平臺(tái)工作經(jīng)驗(yàn),并且熟悉各大平臺(tái)的規(guī)定。他們不會(huì)違反操作規(guī)則,以確保網(wǎng)店的穩(wěn)定運(yùn)營(yíng)。
結(jié)論
客服外包為網(wǎng)店主解決了客服難題,提供了專(zhuān)業(yè)、高效的客戶(hù)服務(wù)。通過(guò)外包客服,網(wǎng)店可以獲得響應(yīng)速度快、專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)的優(yōu)勢(shì),并能夠建立良好的顧客關(guān)系,提高店鋪可信度和銷(xiāo)售轉(zhuǎn)化率。因此,選擇客服外包是網(wǎng)店獲得成功的重要策略之一。