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如何使用COUNTIF函數(shù)處理數(shù)據(jù)文本問(wèn)題

解決的主要問(wèn)題是,如何篩選出別一列曾經(jīng)出現(xiàn)過(guò)的數(shù)量。 對(duì)比圖對(duì)比差異 先上對(duì)比圖,下面會(huì)有多種方法進(jìn)行實(shí)施。 使用COUNTIF函數(shù)進(jìn)行篩選 首先我們先要篩選有哪些員工是升職的,我們首先定義0

解決的主要問(wèn)題是,如何篩選出別一列曾經(jīng)出現(xiàn)過(guò)的數(shù)量。

對(duì)比圖對(duì)比差異

先上對(duì)比圖,下面會(huì)有多種方法進(jìn)行實(shí)施。

使用COUNTIF函數(shù)進(jìn)行篩選

首先我們先要篩選有哪些員工是升職的,我們首先定義0是沒(méi)有升職的,1是升職的。為什么要這樣定義呢?因?yàn)槲覀冃枰玫降氖荂OUNTIF函數(shù),這是一個(gè)數(shù)數(shù)的工具。只要A列中在升職名單中出現(xiàn)過(guò)的,就會(huì)顯示1,也就是說(shuō)這個(gè)人就是升職的。公式的意思是在升職名單區(qū)域數(shù)A列,如果在升職名單中出現(xiàn)過(guò)一次的就顯示1,沒(méi)有出現(xiàn)就顯示0。所以得到如圖。

使用IF函數(shù)填充是否升職

另一種方法是,直接用公式填出是否升職。這里的公式加入了IF函數(shù),這個(gè)的用法在之前的經(jīng)驗(yàn)中已經(jīng)有所描術(shù),簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)就是,在上一步,數(shù)好的數(shù)中,如果是0就顯示否,代表沒(méi)有升職。如果是1就顯示是,代表升職了。

使用條件格式標(biāo)注升職的員工

有時(shí)候我們會(huì)覺(jué)得在別一列看會(huì)有點(diǎn)麻煩,于是我們可以在A列中用顏色標(biāo)注升職的員工。方法是先全部選中A列,然后點(diǎn)擊條件格式。在條件格式中分別進(jìn)行以下的設(shè)置,點(diǎn)到公式的選項(xiàng),輸入公式,再改格式。這個(gè)公式的意思是,如果數(shù)出來(lái)是1就自動(dòng)換成紅色背景。點(diǎn)擊確認(rèn)就得到如圖的效果了。

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