Excel技巧17:使用REPLACE和SUBSTITUTE函數(shù)進(jìn)行替換
在處理Excel表格時(shí),我們常常會(huì)遇到一些包含多余字段或者我們不需要的內(nèi)容的情況。而有時(shí)我們需要將這些內(nèi)容更改為我們需要的結(jié)果。如果一個(gè)個(gè)手動(dòng)修改顯然是很麻煩的,但是使用Excel的REPLACE和S
在處理Excel表格時(shí),我們常常會(huì)遇到一些包含多余字段或者我們不需要的內(nèi)容的情況。而有時(shí)我們需要將這些內(nèi)容更改為我們需要的結(jié)果。如果一個(gè)個(gè)手動(dòng)修改顯然是很麻煩的,但是使用Excel的REPLACE和SUBSTITUTE函數(shù),我們可以輕松解決這個(gè)問題。
1. 打開帶有編碼的表格
首先,我們需要打開一張帶有編碼的Excel表格。
2. 使用REPLACE函數(shù)刪除或保留特定字符
假設(shè)我們要對A1到A6范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)進(jìn)行操作。我們想要?jiǎng)h除第一個(gè)"-"符號并保留第二個(gè)。只需在C2單元格中輸入以下函數(shù):REPLACE(A2,5,1,quot;quot;),然后按回車鍵,并使用自動(dòng)填充功能將該函數(shù)應(yīng)用于其他單元格。
3. 使用REPLACE函數(shù)替換特定字符
對于E2到E6范圍內(nèi)的數(shù)據(jù),我們想要將第二個(gè)"-"替換為"CN",并保留第一個(gè)"-"。只需在F2單元格中輸入以下函數(shù):REPLACE(E2,8,1,quot;CNquot;),該函數(shù)的意思是在E2單元格中,將第八個(gè)位置的字符替換為"CN"。輸入完畢后,按回車鍵,并使用自動(dòng)填充功能將該函數(shù)應(yīng)用于其他單元格。
4. 使用SUBSTITUTE函數(shù)替換特定字符
對于A10到A14范圍內(nèi)的數(shù)據(jù),我們想要將所有的"-"都替換掉??梢允褂肧UBSTITUTE函數(shù)來實(shí)現(xiàn)。只需在C10單元格中輸入以下函數(shù):SUBSTITUTE(A10,quot;-quot;,),該函數(shù)的意思是在A10單元格中,將所有的"-"替換為空值。輸入完畢后,按回車鍵,并使用自動(dòng)填充功能將該函數(shù)應(yīng)用于其他單元格。
5. 使用SUBSTITUTE函數(shù)替換指定位置的特定字符
對于E10到E14范圍內(nèi)的數(shù)據(jù),我們想要保留第一個(gè)"-",將第二個(gè)"-"替換為"CN"。可以使用SUBSTITUTE函數(shù)來實(shí)現(xiàn)。只需在F10單元格中輸入以下函數(shù):SUBSTITUTE(E10,quot;-quot;,quot;CNquot;,2),該函數(shù)的意思是在E10單元格中,將第二個(gè)"-"替換為"CN"。輸入完畢后,按回車鍵,并使用自動(dòng)填充功能將該函數(shù)應(yīng)用于其他單元格。
6. 選擇REPLACE還是SUBSTITUTE函數(shù)
總的來說,REPLACE和SUBSTITUTE函數(shù)在本質(zhì)上沒有太大的區(qū)別。如果只需要替換單一內(nèi)容較少的情況下,可以選擇使用第一個(gè)函數(shù)。但是當(dāng)需要替換多個(gè)相同字符的情況下,SUBSTITUTE函數(shù)的效率明顯要優(yōu)于REPLACE函數(shù)。
通過掌握這兩個(gè)函數(shù),您可以更高效地處理Excel表格中的內(nèi)容替換問題。希望這些技巧對您有所幫助!