在我們?nèi)粘Ｊ褂棉k公軟件Word時(shí)，我們通常只會(huì)用到一些常見(jiàn)的功能，而對(duì)于一些不常用的功能，我們可能并不熟悉。但是其實(shí)只需要花一點(diǎn)時(shí)間去查找菜單，我們就能快速學(xué)會(huì)這些不常用功能。打開(kāi)WORD2010新建

在我們?nèi)粘Ｊ褂棉k公軟件Word時(shí)，我們通常只會(huì)用到一些常見(jiàn)的功能，而對(duì)于一些不常用的功能，我們可能并不熟悉。但是其實(shí)只需要花一點(diǎn)時(shí)間去查找菜單，我們就能快速學(xué)會(huì)這些不常用功能。

打開(kāi)WORD2010新建空白文件

首先，在你的電腦上打開(kāi)Word 2010，并新建一個(gè)空白文件。這是開(kāi)始添加批注的第一步。

選擇審閱選項(xiàng)卡

鼠標(biāo)移動(dòng)到功能區(qū)，然后選擇"審閱"選項(xiàng)卡。這個(gè)選項(xiàng)卡包含了許多與文檔審閱和編輯相關(guān)的功能。

選擇新建批注選項(xiàng)

在"審閱"選項(xiàng)卡下方，你會(huì)看到一個(gè)選項(xiàng)卡欄，其中包含了各種文檔審閱的功能。將鼠標(biāo)移動(dòng)到這個(gè)選項(xiàng)卡欄上，并選擇"新建批注"選項(xiàng)。

點(diǎn)擊后出現(xiàn)如圖效果

當(dāng)你單擊"新建批注"選項(xiàng)后，屏幕上會(huì)出現(xiàn)一個(gè)類似于氣泡的標(biāo)記。這個(gè)標(biāo)記可以用來(lái)輸入你想要備注的內(nèi)容。

輸入批注內(nèi)容

在標(biāo)記中，你可以輸入任何你想要添加的批注內(nèi)容。這些批注可以是對(duì)文檔內(nèi)容的評(píng)論、建議或者其他需要備注的信息。

隱藏批注

如果你不希望他人看到你的批注，你可以選擇將它們隱藏起來(lái)。將鼠標(biāo)移到批注標(biāo)記上，并選擇最上面一項(xiàng)，在彈出的菜單中選擇"原始狀態(tài)"或"最終狀態(tài)"，這樣就可以實(shí)現(xiàn)隱藏批注的目的。

通過(guò)以上步驟，你已經(jīng)學(xué)會(huì)了如何給Word 2010添加批注。無(wú)論是在編輯文檔還是與他人進(jìn)行協(xié)作時(shí)，這個(gè)功能都能幫助你更好地管理和記錄文檔的相關(guān)信息。所以，不妨花點(diǎn)時(shí)間去探索一下Word的各種功能，提高我們的辦公效率吧！