如何定制Office選項(xiàng)卡
自從Office 2007開(kāi)始,傳統(tǒng)的下拉菜單被替換成了一個(gè)個(gè)選項(xiàng)卡。雖然這樣的設(shè)計(jì)看起來(lái)不錯(cuò),但頻繁切換選項(xiàng)卡確實(shí)有些煩人。那么我們可以將常用的功能集成到一個(gè)“常用”選項(xiàng)卡中,以方便日常使用。幸運(yùn)的
自從Office 2007開(kāi)始,傳統(tǒng)的下拉菜單被替換成了一個(gè)個(gè)選項(xiàng)卡。雖然這樣的設(shè)計(jì)看起來(lái)不錯(cuò),但頻繁切換選項(xiàng)卡確實(shí)有些煩人。那么我們可以將常用的功能集成到一個(gè)“常用”選項(xiàng)卡中,以方便日常使用。幸運(yùn)的是,Office提供了創(chuàng)建新選項(xiàng)卡的功能,接下來(lái)就讓我們以Word軟件為例,來(lái)學(xué)習(xí)如何定制Office選項(xiàng)卡吧。
步驟1:打開(kāi)Word選項(xiàng)
首先打開(kāi)我們的Word軟件,在頂部導(dǎo)航欄找到“文件”按鈕,并點(diǎn)擊它。在彈出的菜單中,選擇“選項(xiàng)”以打開(kāi)“Word選項(xiàng)”對(duì)話框。(下圖中的鼠標(biāo)指向錯(cuò)誤,應(yīng)該是“文件”按鈕)
步驟2:進(jìn)入自定義功能區(qū)界面
在“Word選項(xiàng)”窗口中,點(diǎn)擊左側(cè)菜單欄中的“自定義功能區(qū)”選項(xiàng)卡,進(jìn)入相關(guān)設(shè)置界面。
步驟3:創(chuàng)建新選項(xiàng)卡
在“自定義功能區(qū)”界面,點(diǎn)擊右側(cè)的“新建選項(xiàng)卡”按鈕,并為新選項(xiàng)卡進(jìn)行重命名,例如“常用”。
步驟4:添加功能組
新的選項(xiàng)卡可以包含多個(gè)功能組,我們可以添加多個(gè)功能組以便進(jìn)行分類(lèi)。點(diǎn)擊“新建組”按鈕,并為每個(gè)功能組進(jìn)行重命名。
步驟5:添加功能選項(xiàng)
現(xiàn)在我們可以從左側(cè)的面板框中選擇功能選項(xiàng),并將其添加到新的選項(xiàng)卡中。可以通過(guò)拖放或者點(diǎn)擊“添加”按鈕來(lái)完成添加操作。
步驟6:定制主選項(xiàng)卡
如果你想要將所有的功能選項(xiàng)都集中顯示在一個(gè)選項(xiàng)卡中,可以選擇進(jìn)入“主選項(xiàng)卡”,然后根據(jù)自己的需求來(lái)添加常用功能選項(xiàng)。
步驟7:保存并使用
完成以上定制后,點(diǎn)擊“確定”按鈕保存設(shè)置。此時(shí),你將看到新的選項(xiàng)卡已經(jīng)出現(xiàn)在Word軟件的頂部導(dǎo)航欄上了?,F(xiàn)在,你可以方便地使用常用功能,而無(wú)需頻繁切換選項(xiàng)卡。
總結(jié):通過(guò)以上步驟,我們可以輕松地定制Office選項(xiàng)卡,將常用的功能集成到一個(gè)選項(xiàng)卡中,以提高工作效率。不僅適用于Word軟件,同樣適用于PowerPoint和Excel等其他Office軟件。希望這篇文章能夠幫助你更好地利用Office軟件。