Win7系統(tǒng)如何分屏工作
Win7作為微軟主流的桌面操作系統(tǒng),除了一些常見的功能外,還有許多不為大眾所熟悉但非常實用的功能。其中之一就是分屏工作,善用這一技能可以大大提升工作效率。示例:將工齡信息匹配到工資表中舉個例子來說明分
Win7作為微軟主流的桌面操作系統(tǒng),除了一些常見的功能外,還有許多不為大眾所熟悉但非常實用的功能。其中之一就是分屏工作,善用這一技能可以大大提升工作效率。
示例:將工齡信息匹配到工資表中
舉個例子來說明分屏工作的實用性。假設(shè)你手上有兩份Excel表格,分別是工資表和工齡表。現(xiàn)在的任務(wù)是將工齡表中的工齡信息匹配到工資表中,而不需要不停切換工作窗口,直觀地看到這兩份表格的內(nèi)容。
首先,打開工資表,在任務(wù)欄中找到Excel圖標(biāo),并點擊右鍵,在彈出的菜單中選擇"打開新窗口"。這樣就會在任務(wù)欄上再次出現(xiàn)一個Excel圖標(biāo)。
接下來,再打開工齡表的Excel文件,同樣通過右鍵點擊Excel圖標(biāo),選擇"打開新窗口"?,F(xiàn)在,你會發(fā)現(xiàn)任務(wù)欄上有兩個Excel圖標(biāo),分別對應(yīng)工資表和工齡表的窗口。
此時,活動窗口是工齡表的窗口。按住Win鍵(即Windows徽標(biāo)鍵)并按方向鍵向右移動,工齡表窗口會自動從左邊跨屏移動到右邊。
再按住Win鍵并按方向鍵向左移動,就可以將活動窗口切換回工資表的窗口。這樣,你就實現(xiàn)了分屏工作,可以直觀地同時查看工資表和工齡表的內(nèi)容。
提高工作效率
善用分屏工作功能不僅可以簡化切換窗口的操作,還能大大提高工作效率。在上述例子中,你可以在一個窗口中查看工資表的內(nèi)容,在另一個窗口中查看工齡表的內(nèi)容,并通過拖放或復(fù)制粘貼等操作,輕松完成信息匹配的任務(wù)。
除了Excel文件,其他類型的文檔、網(wǎng)頁等也可以通過類似的方式進行分屏工作。這對于需要同時查看多個文件內(nèi)容或進行多任務(wù)處理的工作場景非常有幫助。
好好利用Win7系統(tǒng)提供的分屏工作功能,相信你能夠事半功倍,提高工作效率!