當一個表格里有很多數(shù)據(jù)，但我們經(jīng)常想分門別類的來看相對應的數(shù)據(jù)和總結(jié)圖表時，我們可以使用活動圖表來分析數(shù)據(jù)。例如一份銷售數(shù)據(jù)里，全部門的人每個月每個季度的數(shù)據(jù)都在一個表里，如果我想先看張三的數(shù)據(jù)，再看

當一個表格里有很多數(shù)據(jù)，但我們經(jīng)常想分門別類的來看相對應的數(shù)據(jù)和總結(jié)圖表時，我們可以使用活動圖表來分析數(shù)據(jù)。例如一份銷售數(shù)據(jù)里，全部門的人每個月每個季度的數(shù)據(jù)都在一個表里，如果我想先看張三的數(shù)據(jù)，再看李四的數(shù)據(jù)，并以圖表分析顯示，那么這時候，我們可以用“數(shù)據(jù)有效性”和函數(shù)來制作活動圖表。

步驟1：準備原始數(shù)據(jù)表格

首先，將原始數(shù)據(jù)整理好并準備好相應的表格。選中一個空白單元格，然后點擊菜單中的“數(shù)據(jù)-數(shù)據(jù)有效性-數(shù)據(jù)有效性”。進入“數(shù)據(jù)有效性”的設(shè)置界面，在“有效性條件-允許”下拉列表里選擇“序列”。

步驟2：設(shè)置活動顯示區(qū)域

點擊“來源”后的“點選圖標”，然后在表格里選擇需要活動顯示的區(qū)域。選定后，點擊“點選圖標”回到“數(shù)據(jù)有效性”界面，點擊“確定”。這樣，選定的單元格就有了下拉列表的箭頭標志。

步驟3：輸入公式

在右邊的單元格輸入公式：VLOOKUP($A$8,$A$2:$E$5,COLUMN(B1),0)，然后向右拉，將公式復制到其他單元格。由于還沒有選擇活動項，所以所有的單元格都是無效數(shù)據(jù)。

步驟4：選擇活動項

在下拉列表里選擇任一項，相對應的數(shù)據(jù)就會自動顯示出來。當再選別的項時，數(shù)據(jù)會自動更換。

步驟5：插入圖表

最后，如果要制作圖表，可以直接插入圖表。根據(jù)需要選擇合適的圖表類型，在下拉列表里選擇對應的項即可。圖表會自動顯示相應的數(shù)據(jù)。