如何使用Excel按成績(jī)排序
Excel是一款功能強(qiáng)大的數(shù)據(jù)表軟件,廣泛應(yīng)用于日常辦公和學(xué)習(xí)中。在處理工作報(bào)表或進(jìn)行數(shù)據(jù)分析時(shí),有時(shí)需要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行自動(dòng)排序。本文將介紹如何使用Excel按照考試成績(jī)進(jìn)行排序。 新建Excel數(shù)據(jù)表
Excel是一款功能強(qiáng)大的數(shù)據(jù)表軟件,廣泛應(yīng)用于日常辦公和學(xué)習(xí)中。在處理工作報(bào)表或進(jìn)行數(shù)據(jù)分析時(shí),有時(shí)需要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行自動(dòng)排序。本文將介紹如何使用Excel按照考試成績(jī)進(jìn)行排序。
新建Excel數(shù)據(jù)表
首先,打開(kāi)Excel并新建一個(gè)數(shù)據(jù)表,或者雙擊打開(kāi)已有的數(shù)據(jù)表文件。
輸入成績(jī)數(shù)據(jù)
假設(shè)我們要按照成績(jī)高低重新排布數(shù)據(jù)表,輸入以下成績(jī)數(shù)據(jù)作為示例:
姓名 | 科目 | 成績(jī) |
---|---|---|
張三 | 語(yǔ)文 | 90 |
李四 | 數(shù)學(xué) | 95 |
王五 | 英語(yǔ) | 87 |
趙六 | 物理 | 92 |
選中成績(jī)數(shù)據(jù)
在數(shù)據(jù)表中,選中需要按照成績(jī)排序的那一列。在本例中,我們選中整個(gè)“成績(jī)”列。
選擇排序方式
在Excel的菜單欄中,選擇“開(kāi)始”,然后在編輯板塊找到“排序和篩選”,再選擇“降序”。
確認(rèn)排序范圍
彈出排序提醒對(duì)話框。因?yàn)槲覀冎贿x擇了成績(jī)這一列,如果選擇“以當(dāng)前選定區(qū)域排序”,則只會(huì)對(duì)成績(jī)進(jìn)行排序,而其他位置的內(nèi)容不會(huì)改變。所以我們選擇“擴(kuò)展選定區(qū)域”,確保整個(gè)數(shù)據(jù)表都參與排序。
通過(guò)以上步驟,就可以輕松地使用Excel按照成績(jī)高低重新排布數(shù)據(jù)表。Excel的排序功能非常靈活,可以根據(jù)需要進(jìn)行升序或降序排序,幫助我們更好地管理和分析數(shù)據(jù)。