Excel選擇性粘貼中跳過空單元用法及實(shí)例
在日常使用Excel時(shí),選擇性粘貼是一個(gè)常用的選項(xiàng)。雖然選擇性粘貼有許多子選項(xiàng),但其中的"跳過空單元"選項(xiàng)雖然使用頻率不高,但如果正確使用,對(duì)提高工作效率仍然是很有幫助的。以下將分享一個(gè)實(shí)例,幫助大家
在日常使用Excel時(shí),選擇性粘貼是一個(gè)常用的選項(xiàng)。雖然選擇性粘貼有許多子選項(xiàng),但其中的"跳過空單元"選項(xiàng)雖然使用頻率不高,但如果正確使用,對(duì)提高工作效率仍然是很有幫助的。以下將分享一個(gè)實(shí)例,幫助大家更好地理解其用法。
實(shí)例介紹
本例中,我們需要快速地將A列(計(jì)劃)和B列(實(shí)際)按月份合并到1列中。具體步驟如下:
步驟一:創(chuàng)建輔助列
首先,在A列的旁邊創(chuàng)建一個(gè)輔助列,并在該列中填充數(shù)字序號(hào)123456。
步驟二:復(fù)制輔助列
然后,將輔助列中的數(shù)字進(jìn)行復(fù)制,并粘貼在下方。
步驟三:排序輔助列
接下來,對(duì)輔助列進(jìn)行升序排序。
通過以上步驟,我們成功在A列的各個(gè)項(xiàng)目下方插入了一個(gè)空行。同樣的操作也適用于原先的B列(實(shí)際),其效果如下圖所示:
選擇性粘貼
現(xiàn)在,我們需要將實(shí)際的數(shù)據(jù)粘貼到計(jì)劃列中。具體操作如下:
1. 復(fù)制實(shí)際數(shù)據(jù)。
2. 點(diǎn)擊計(jì)劃列的第一個(gè)空單元格,并使用右鍵菜單選擇性粘貼。
跳過空單元的選擇
在選擇性粘貼選項(xiàng)中,點(diǎn)擊"跳過空單元",然后點(diǎn)擊"確定"。
通過以上步驟,我們可以看到計(jì)劃和實(shí)際數(shù)據(jù)已經(jīng)按月份成功合并到1列中了。這意味著在粘貼時(shí),我們只粘貼有內(nèi)容的單元格,而跳過復(fù)制的空單元格粘貼的位置。
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