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如何快速找出Excel表格中的修改部分

在工作中,我們常常需要將表格交給老板進行修改。但是有時候,我們并不清楚老板具體修改了哪些部分。下面介紹一種方法,可以幫助我們快速找到表格中被修改過的地方。步驟一:復(fù)制原始表格首先,在Excel表格中選

在工作中,我們常常需要將表格交給老板進行修改。但是有時候,我們并不清楚老板具體修改了哪些部分。下面介紹一種方法,可以幫助我們快速找到表格中被修改過的地方。

步驟一:復(fù)制原始表格

首先,在Excel表格中選中原來的數(shù)字區(qū)域,然后右鍵點擊“復(fù)制”。這樣,我們就將原始表格復(fù)制到剪貼板中備用。

步驟二:選擇性粘貼

接下來,點擊“領(lǐng)導(dǎo)修改表格后”,選中數(shù)字區(qū)域,再次右鍵點擊“選擇性粘貼”。在彈出的對話框中,選擇運算為“減”,然后點擊“確定”。

步驟三:設(shè)置條件格式

現(xiàn)在,選中表格中所有內(nèi)容區(qū)域,點擊Excel界面上的“開始”選項卡,找到“條件格式”并點擊“新建規(guī)則”。

步驟四:編輯規(guī)則公式

在彈出的對話框中,選中“使用公式確定要設(shè)置格式的單元格”。然后在規(guī)則編輯器的輸入框中輸入公式:“A1<>原來!A1”。這個公式的意思是,如果當(dāng)前單元格的數(shù)值不等于原始表格中對應(yīng)位置的數(shù)值,就會滿足條件。

步驟五:設(shè)置格式

在編輯規(guī)則的對話框中,點擊“格式”選項卡。然后選擇一種填充顏色,以便標記被修改過的單元格。點擊“確定”保存設(shè)置。

完成設(shè)置

最后,點擊“確定”關(guān)閉新建格式規(guī)則對話框。現(xiàn)在,所有被修改過的數(shù)值都會用你設(shè)置的填充顏色進行標記。這樣,你就可以輕松地找到每個被修改過的地方了。

總結(jié)

通過以上步驟,我們可以快速找出Excel表格中被修改過的部分。這個方法非常實用,無論是在工作中還是學(xué)習(xí)中,都能幫助我們更好地理解和掌握數(shù)據(jù)的變化情況。希望這篇文章能對你有所幫助!

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