Excel作為辦公軟件三件套中的一員，為我們的日常工作生活提供了很多便利。其中，強大的函數庫是實現數據處理的關鍵。而在這些函數中，VLOOKUP函數被廣泛認可和贊譽。 什么是VLOOKUP函數 V

Excel作為辦公軟件三件套中的一員，為我們的日常工作生活提供了很多便利。其中，強大的函數庫是實現數據處理的關鍵。而在這些函數中，VLOOKUP函數被廣泛認可和贊譽。

什么是VLOOKUP函數

VLOOKUP是Excel中一個用于縱向查找的函數，它按列進行查找，并返回所查詢序列對應的值。雖然概念有點繞，但通過以下幾個方面的講解，希望能夠簡明扼要地介紹VLOOKUP的功能和用法，讓大家都能學會和掌握。

VLOOKUP的適用范圍

VLOOKUP可以在以下情況下使用：

1. 同一個Excel文件下，同一個Sheet表格中。
2. 同一個Excel文件下，不同的Sheet表格中。
3. 不同的Excel文件下，不同的Sheet表格中。

編寫Excel表格公式的語法規(guī)則和參數含義

Excel表格公式通常以“”開頭，緊接著是VLOOKUP函數。在需要使用VLOOKUP函數的單元格中，完整準確地寫入公式并回車，即可返回所需的數據值。

VLOOKUP函數的語法規(guī)則和參數含義

VLOOKUP函數的語法規(guī)則如下：

VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, range_lookup)

其中，各個參數的含義如下：

1. lookup_value: 要在查找范圍中查找的值。
2. table_array: 要在其中進行查找的范圍。
3. col_index_num: 要返回的值所在范圍的列序號。
4. range_lookup: 進行精確或近似查找。

VLOOKUP函數的使用實例

接下來，將通過實際案例來詳細說明VLOOKUP函數的使用方法。

情況1：同一個Excel文件下同一個Sheet表格中

題目：已知，在表格Sheet1中有兩個小表格，“上表”和“下表”。請根據“上表”給出的信息，在“下表”中利用VLOOKUP函數返回張三的體重。

解答：在“下表”中的姓名列單元格輸入公式：VLOOKUP(B8, $B$2:$D$4, 3, 0)并回車，即可返回張三的體重為55。其中B8是要在“上表”中查找的值，$B$2:$D$4是要在“上表”中查找的范圍，3代表要返回的值所在“上表”查找范圍的第三列（即D列），0表示精確查找。

情況2：同一個Excel文件下不同的Sheet表格中

題目：已知，在Excel文件“表2.xlsx”下有兩個Sheet表格，分別是Sheet1和Sheet2。其中，Sheet1表格下有小表格“上表”，Sheet2表格下有小表格“外表”。請根據“上表”給出的信息，在“外表”中利用VLOOKUP函數返回王五的年齡。

解答：此題的解題函數公式為：VLOOKUP(B3, Sheet1!$B$2:$C$4, 2, 0)。解題思路與情況1類似，區(qū)別在于多了一個Sheet1!，表示指明了“上表”所在的位置，即位于Sheet1表格中。如果是不同的Excel文件，除了要指明Sheet表格位置，還要指明文件的名稱或路徑。

情況3：不同的Excel文件下不同的Sheet表格中

題目：已知，在Excel文件“表1.xlsx”和“表2.xlsx”中，分別有Sheet1表格下的小表格“表一”和Sheet1表格下的小表格“上表”。請根據“表一”給出的信息，在“上表”中利用VLOOKUP函數返回張三的成績。

解答：此題的解題函數公式為：VLOOKUP(B2, [表1.xlsx]Sheet1!$C$2:$E$6, 3, 0)。與情況2類似，不同之處在于多了一個[表1.xlsx]，表示指明了Excel文件的名稱。如果要在不同路徑下的Excel文件之間使用VLOOKUP函數公式，若文件都是在同一路徑下或都是打開的狀態(tài)，則只需指明Excel文件名，不需要加文件路徑。

至此，我們已經通過實例演示了VLOOKUP函數的使用方法。通過掌握這些技巧，你可以更好地利用Excel來處理數據。