如何在Excel表格中快速匯總多個(gè)數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)
在Excel工作表中,如果需要匯總報(bào)告多個(gè)單獨(dú)單元格的結(jié)果,可以將這些單元格中的數(shù)據(jù)合并到一個(gè)主工作表中。這些工作表可以與主工作表在同一個(gè)工作簿中,也可以分別位于不同的工作簿。 步驟一:準(zhǔn)備工作
在Excel工作表中,如果需要匯總報(bào)告多個(gè)單獨(dú)單元格的結(jié)果,可以將這些單元格中的數(shù)據(jù)合并到一個(gè)主工作表中。這些工作表可以與主工作表在同一個(gè)工作簿中,也可以分別位于不同的工作簿。
步驟一:準(zhǔn)備工作
打開需要處理的工作簿,在這個(gè)工作簿中,“11月采購表”和“12月采購表”工作表包含需要合并的數(shù)據(jù)。創(chuàng)建一個(gè)名為“合計(jì)”的工作表,用于放置合并計(jì)算后的數(shù)據(jù)。
步驟二:選擇合并計(jì)算位置
在“合計(jì)”工作表中單擊選擇放置合并計(jì)算結(jié)果的單元格區(qū)域中的第一個(gè)單元格。然后,在功能區(qū)“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡的“數(shù)據(jù)工具”組中單擊“合并計(jì)算”按鈕。
步驟三:設(shè)置合并計(jì)算方式
打開“合并計(jì)算”對(duì)話框,在“函數(shù)”下拉列表框中選擇“求和”選項(xiàng)設(shè)置合并數(shù)據(jù)時(shí)的計(jì)算方式。
步驟四:選擇引用位置
單擊“引用位置”文本框右側(cè)的“參照”按鈕。在彈出的窗口中選擇需要合并的數(shù)據(jù)所在的單元格地址,并確認(rèn)選擇。
步驟五:添加所有引用位置
在“合并計(jì)算”對(duì)話框中,點(diǎn)擊“添加”按鈕將選擇的數(shù)據(jù)添加到“所有引用位置”列表框中。
步驟六:完成設(shè)置
重復(fù)步驟四和步驟五,將其他需要合并的數(shù)據(jù)所在的單元格地址添加到“所有引用位置”列表框中。完成設(shè)置后,點(diǎn)擊“確定”按鈕關(guān)閉“合并計(jì)算”對(duì)話框即可實(shí)現(xiàn)選擇數(shù)據(jù)的合并計(jì)算。