網(wǎng)友解答: 如果說經(jīng)費(fèi)有限的話，其實(shí)是可以自己開發(fā)一個管理系統(tǒng)的，用免代碼的開發(fā)工具就是了，這里給推薦一個云表企業(yè)管理軟件開發(fā)平臺，有免費(fèi)的版本，可以去看看合不合適。文檔管理系統(tǒng)有些大企

如果說經(jīng)費(fèi)有限的話，其實(shí)是可以自己開發(fā)一個管理系統(tǒng)的，用免代碼的開發(fā)工具就是了，這里給推薦一個云表企業(yè)管理軟件開發(fā)平臺，有免費(fèi)的版本，可以去看看合不合適。

文檔管理系統(tǒng)有些大企業(yè)都會用，用來管理各種各樣的文檔文件，比如說普通企業(yè)來的電子文檔，合同、電子文件、稿件等，生產(chǎn)型企業(yè)的生產(chǎn)藍(lán)圖、生產(chǎn)訂單、產(chǎn)品手冊等，IT行業(yè)軟件產(chǎn)品的不同版本文件等，應(yīng)不同企業(yè)、不同公司而有不同的內(nèi)容。

這軟件可以讓不會任何IT技術(shù)的人都學(xué)會免代碼的軟件開發(fā)方法，它其實(shí)就是一個先做好底層架構(gòu)搭建的工具包，呈現(xiàn)為表格式的開發(fā)界面，讓用戶在鼠標(biāo)點(diǎn)擊、拖拉拽和中文的文本輸入中完成系統(tǒng)的搭建。

系統(tǒng)要搭建成什么樣還要看用戶的具體需求，簡單有簡單的做法，復(fù)雜有復(fù)雜的實(shí)現(xiàn)方式，但基本上都能在純中文的流程里免代碼搭建完成。

文檔管理系統(tǒng)其實(shí)在一些企業(yè)里是作為其ERP或OA系統(tǒng)里的知識管理模塊里的一部分功能存在的，但共同點(diǎn)就是在條件允許下都要盡量按照企業(yè)的管理模式來決定細(xì)節(jié)的設(shè)計(jì)，有了這個免費(fèi)的免代碼開發(fā)工具，需要什么樣的自己做就是了。

如果有興趣試試看，可以給你指個路，因?yàn)槠脚_不給貼鏈接，所以要你動動手：

第一步：評論隨手一個留言

第二步：關(guān)注我并點(diǎn)我頭像找到私信，給我發(fā)送：111

做到這兩步就能獲取到了，在自動回復(fù)的鏈接免費(fèi)注冊個賬號，就可以找到下載按鈕了，那個是他們官網(wǎng)的鏈接。

私信功能可以在今日酷米APP里找到。

不知道你們公司有沒有自己的OA辦公系統(tǒng)或者其他的企業(yè)管理系統(tǒng)軟件，不過我看您的描述應(yīng)該是沒有相關(guān)的辦公管理系統(tǒng)，不然的話應(yīng)該也不會在文件檔案管理方面這么混亂。

首先，您說工作文件比較多，本部門的、本公司的、其他公司的，然后您也不太放心其他同事或者合作伙伴去您的電腦內(nèi)查找，所以我總結(jié)了兩個需求：

1：文件需要?dú)w類管理或者權(quán)限管理并查看

2：文件安全性以及文件丟失后的可恢復(fù)性

單獨(dú)購置一款檔案管理系統(tǒng)軟件或者知識管理系統(tǒng)軟件，之前我公司買入了一款偉創(chuàng)軟件所開發(fā)的OA易企管，這是一款OA辦公管理系統(tǒng)，其中是包含檔案管理功能模塊和知識管理系統(tǒng)模塊的。您可以只單獨(dú)購買其中的知識管理系統(tǒng)模塊或者檔案管理功能模塊（也就是可以只單獨(dú)購買這個軟件的某一項(xiàng)功能），然后單獨(dú)做成獨(dú)立的軟件。

價格層面：

上面我所描述的檔案管理功能模塊和知識管理系統(tǒng)模塊，價格的話因?yàn)橹皇且粋€軟件的拆分功能所以大概在幾千塊錢（具體的你可以去官網(wǎng)問問客服）左右（成品軟件根據(jù)使用人數(shù)價格大概在1-3萬左右），你也可以先找客服試用（當(dāng)初買之前我也試用過了），然后付費(fèi)你可以買斷（買斷是上面的價格），還有就是年付制（相當(dāng)于租賃）

功能安全層面：

其實(shí)我是不太建議把公司這些重要的文件使用免費(fèi)的軟件和系統(tǒng)進(jìn)行存放，因?yàn)槊赓M(fèi)的軟件第一個就是安全性肯定不高，很容易將公司的信息泄露到網(wǎng)上，另一個就是如果發(fā)生文件丟失的情況，他們肯定不會給你負(fù)責(zé)找回或者賠償什么的。

而像我所說的這種像偉創(chuàng)軟件的正規(guī)軟件開發(fā)商，第一個安全性，首先對內(nèi)，可以進(jìn)行權(quán)限分級查看，對應(yīng)的權(quán)限只能查看對應(yīng)的文件，對外都是由專門的人員進(jìn)行安全維護(hù)的。文件都是存在服務(wù)器上的，即使文件丟失或者損壞，只要你聯(lián)系開發(fā)商的客服人員，就會幫你進(jìn)行文件的恢復(fù)。

（可以直接進(jìn)行關(guān)鍵詞檢索查看）

（關(guān)鍵詞檢索以后的結(jié)果）

以上就是我給您的建議，您可以參考一下