分欄可以將長文擋分成多欄，節(jié)約文檔篇幅，使文章看起來更飽滿。通過對分欄格式進(jìn)行設(shè)置，可以控制欄目數(shù)量，每欄占用寬度，以及欄目間距等。下面將介紹如何選中所需文檔部分，對其進(jìn)行分欄操作，并如何進(jìn)行分欄設(shè)置

分欄可以將長文擋分成多欄，節(jié)約文檔篇幅，使文章看起來更飽滿。通過對分欄格式進(jìn)行設(shè)置，可以控制欄目數(shù)量，每欄占用寬度，以及欄目間距等。下面將介紹如何選中所需文檔部分，對其進(jìn)行分欄操作，并如何進(jìn)行分欄設(shè)置。

1. 選中文檔部分

首先新建或者打開任一已經(jīng)編輯好的文檔。如果希望對整篇文章進(jìn)行分欄，可按住“Ctrl”鍵，再按“A”鍵來選中全文。如果要選中不連續(xù)的段落，按住“Ctrl”鍵的同時(shí)，用鼠標(biāo)多次點(diǎn)擊需要選取的段落。如果要選中連續(xù)但不是整篇的段落，可在起始位置點(diǎn)擊一次鼠標(biāo)，然后按住“Shift”鍵，在結(jié)束處再點(diǎn)擊一次鼠標(biāo)即可。

2. 進(jìn)行分欄操作

點(diǎn)擊軟件界面上的“章節(jié)”菜單，在其中可以找到“分欄”圖標(biāo)。通過使用該按鈕，可以對選中的段落、甚至整篇文章進(jìn)行分欄。

3. 分欄設(shè)置

點(diǎn)擊“分欄”按鈕右下角的“下拉三角”圖標(biāo)，可以展開選項(xiàng)。默認(rèn)情況下最多可以分成3欄。如果想要分成4欄或者更多，可點(diǎn)擊“更多分欄”按鈕。此時(shí)會彈出分欄設(shè)置菜單，其中的各項(xiàng)內(nèi)容都是可以進(jìn)行自定義設(shè)置的?？梢詫谀繑?shù)設(shè)為4，間距及寬度保持默認(rèn)或者根據(jù)需要進(jìn)行調(diào)節(jié)。同時(shí)，可以選擇是否勾選分欄符以及是否將分欄應(yīng)用于選擇的文檔或整篇文章。

4. 完成分欄設(shè)置

設(shè)置完成后，點(diǎn)擊“確定”按鈕即可。此時(shí)文檔將被分成四欄，劃分效果將會顯示在文檔中。

5. 進(jìn)行進(jìn)一步的設(shè)置

如果分欄完成后，希望對欄目間距和寬度進(jìn)行進(jìn)一步的設(shè)置，可以再次進(jìn)行分欄操作。選中具有相同格式的文本后，通過“分欄”工具下的“更多分欄”按鈕，同樣可以打開分欄設(shè)置對話框，以便進(jìn)行進(jìn)一步的調(diào)整。

以上就是關(guān)于如何對WPS Word文檔進(jìn)行分欄及設(shè)置的詳細(xì)介紹。