如何設(shè)置Excel/WPS表格的打印區(qū)域
在處理電子表格時,有時候我們只需要打印其中一部分的內(nèi)容。為了實現(xiàn)這個目標,我們可以使用Excel或者WPS表格軟件來設(shè)置打印區(qū)域。本文將教您如何設(shè)置打印區(qū)域。1. 啟動軟件,新建表格首先,啟動WPS軟
在處理電子表格時,有時候我們只需要打印其中一部分的內(nèi)容。為了實現(xiàn)這個目標,我們可以使用Excel或者WPS表格軟件來設(shè)置打印區(qū)域。本文將教您如何設(shè)置打印區(qū)域。
1. 啟動軟件,新建表格
首先,啟動WPS軟件,并點擊新建按鈕。然后選擇“表格”,創(chuàng)建一個新的表格文件。
2. 設(shè)置打印區(qū)域
在頁面布局選項卡中找到“打印區(qū)域”。在這里,您可以進行打印區(qū)域的設(shè)置和取消。如果您想要打印特定的區(qū)域,可以進行下一步操作。
3. 框選所需內(nèi)容
在表格中,使用鼠標拖動來選擇您想要打印的區(qū)域。然后點擊“打印區(qū)域”選項,選擇“設(shè)置打印區(qū)域”。
4. 打印預(yù)覽
點擊左上角的“打印預(yù)覽”按鈕,您將看到只有您框選的部分顯示在預(yù)覽框中,這意味著只會打印該部分內(nèi)容。
5. 取消打印區(qū)域
如果您不想設(shè)置打印區(qū)域,同樣地,框選所需的部分內(nèi)容,然后點擊“打印區(qū)域”,選擇“取消打印區(qū)域”。
6. 設(shè)置多個區(qū)域
除了設(shè)置單個區(qū)域外,我們還可以設(shè)置多個打印區(qū)域。使用鼠標框選一個范圍,然后按住CTRL鍵再選擇其他部分,進行打印區(qū)域的設(shè)置。
7. 打印預(yù)覽
再次點擊左上角的“打印預(yù)覽”按鈕,您將看到我們設(shè)置的三個部分被分為三個頁面顯示,每張頁面只會打印一部分內(nèi)容。
通過以上步驟,您可以輕松地設(shè)置打印區(qū)域并只打印所需的部分內(nèi)容。這將幫助您節(jié)省紙張和墨盒,并提高工作效率。希望這篇文章對您有所幫助!