在使用Excel做各種臺(tái)賬的過(guò)程中，我們經(jīng)常會(huì)遇到需要對(duì)日期進(jìn)行超期提示的情況。那么，你知道如何讓電子表格上的日期在超期后自動(dòng)變色并進(jìn)行提示嗎？下面將詳細(xì)介紹如何設(shè)置。步驟一：打開(kāi)Excel電子表格并

在使用Excel做各種臺(tái)賬的過(guò)程中，我們經(jīng)常會(huì)遇到需要對(duì)日期進(jìn)行超期提示的情況。那么，你知道如何讓電子表格上的日期在超期后自動(dòng)變色并進(jìn)行提示嗎？下面將詳細(xì)介紹如何設(shè)置。

步驟一：打開(kāi)Excel電子表格并選取日期欄

首先，打開(kāi)你需要設(shè)置的Excel電子表格。然后，將鼠標(biāo)移到你想要設(shè)置的日期欄上方，并點(diǎn)擊上方的函數(shù)按鈕（fx）。這一步非常重要，因?yàn)橹挥挟?dāng)日期格式正確時(shí)，才能實(shí)現(xiàn)變色效果。

步驟二：選擇日期時(shí)間函數(shù)類(lèi)別

在彈出的函數(shù)對(duì)話框中，選擇日期時(shí)間函數(shù)類(lèi)別。這樣可以確保你所輸入的日期能夠被正確識(shí)別和處理。

步驟三：輸入日期并應(yīng)用格式

在函數(shù)對(duì)話框中輸入年月日，并將該日期欄下的所有單元格應(yīng)用相同的日期格式。你可以手動(dòng)一個(gè)一個(gè)設(shè)置，也可以使用格式刷工具來(lái)快速套用格式。

步驟四：設(shè)置條件格式

選中你已經(jīng)設(shè)置好日期格式的那一欄，然后點(diǎn)擊Excel頂部的“開(kāi)始”選項(xiàng)卡，在條件格式中找到“新建規(guī)則”。

步驟五：創(chuàng)建新格式規(guī)則

在新建格式規(guī)則對(duì)話框中，選擇“只為包含以下單元格設(shè)置格式”，然后在下方選擇“小于”，并輸入“TODAY()”。這樣就可以將超過(guò)當(dāng)前日期的單元格篩選出來(lái)。

步驟六：設(shè)置單元格填充顏色

接下來(lái)，點(diǎn)擊預(yù)覽處的“格式”按鈕，在彈出的格式對(duì)話框中設(shè)置單元格格式。你可以選擇填充顏色、字體顏色等進(jìn)行個(gè)性化設(shè)置。完成后，點(diǎn)擊確定。

步驟七：確認(rèn)設(shè)置

回到上一步的新建格式規(guī)則對(duì)話框，點(diǎn)擊確定。此時(shí)，你會(huì)發(fā)現(xiàn)超過(guò)當(dāng)前日期的單元格已經(jīng)自動(dòng)變色了。

通過(guò)以上步驟，你可以輕松地實(shí)現(xiàn)Excel電子表格中日期超期自動(dòng)變色的效果。這樣，當(dāng)你打開(kāi)表格時(shí)，超期的日期會(huì)立即引起你的注意，提醒你及時(shí)處理相關(guān)事務(wù)。