如何批量刪除Word文檔中的文本框但保留其中的文字內(nèi)容
在處理一些有很多文本框的Word文檔時(shí),如果只需要文本框內(nèi)的內(nèi)容而不需要文本框本身,那么應(yīng)該怎么辦呢?難道要一個(gè)一個(gè)文本框去復(fù)制粘貼嗎?實(shí)際上,并不需要那么麻煩。下面,小編將為您介紹一種簡便的方法來實(shí)
在處理一些有很多文本框的Word文檔時(shí),如果只需要文本框內(nèi)的內(nèi)容而不需要文本框本身,那么應(yīng)該怎么辦呢?難道要一個(gè)一個(gè)文本框去復(fù)制粘貼嗎?實(shí)際上,并不需要那么麻煩。下面,小編將為您介紹一種簡便的方法來實(shí)現(xiàn)批量刪除文本框但保留其中的文字內(nèi)容。
步驟一:打開Word文檔
首先,打開一個(gè)示例的Word文檔,可以看到文檔中存在多個(gè)文本框(如圖中紅色箭頭所指)。
步驟二:選擇另存為其他格式
點(diǎn)擊左上角的“Office按鈕”(如圖中紅色箭頭所指),然后將鼠標(biāo)指針移至“另存為”選項(xiàng)(如圖中藍(lán)色箭頭所指),在彈出菜單中點(diǎn)擊“其他格式”選項(xiàng)(如圖中綠色箭頭所指)。
步驟三:選擇RTF格式保存
選擇好要保存的目錄后,點(diǎn)擊“保存類型”的下拉三角形(如圖中紅色箭頭所指),然后選擇“RTF格式”(如圖中藍(lán)色箭頭所指)。
步驟四:使用寫字板打開RTF文檔
關(guān)閉當(dāng)前的Word文檔,然后點(diǎn)擊“開始”菜單(如圖中紅色箭頭所指),再點(diǎn)擊“所有程序”(如圖中藍(lán)色箭頭所指),再點(diǎn)擊“附件”(如圖中綠色箭頭所指),最后點(diǎn)擊“寫字板”(如圖中黑色箭頭所指)。
步驟五:打開保存的RTF文檔
在寫字板中,找到剛才保存的目錄,點(diǎn)擊剛保存的RTF文檔(如圖中紅色箭頭所指),然后點(diǎn)擊“打開”(如圖中藍(lán)色箭頭所指)。
步驟六:刪除文本框,保留內(nèi)容
完成上述步驟后,您將發(fā)現(xiàn)文本框已經(jīng)被刪除,而其中的文字內(nèi)容則被保留了下來(如圖中紅色箭頭所指)。您可以將這些內(nèi)容再復(fù)制至一個(gè)新的文檔中,這樣就完成了批量刪除文本框但保留其中的文字內(nèi)容的操作。
通過以上步驟,您可以輕松地處理有大量文本框的Word文檔,并提取出您需要的文字內(nèi)容,節(jié)省了手動(dòng)復(fù)制粘貼的時(shí)間和精力。希望這個(gè)小技巧對(duì)您在編輯和整理文檔時(shí)有所幫助!