使用Excel顯示數(shù)據(jù)完成情況
在日常工作中,有時(shí)我們需要對(duì)一系列任務(wù)或項(xiàng)目進(jìn)行跟蹤和管理,同時(shí)還需要清楚地了解每個(gè)任務(wù)的完成情況。Excel是一個(gè)功能強(qiáng)大的電子表格軟件,可以幫助我們實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)。本文將介紹如何使用Excel來顯示
在日常工作中,有時(shí)我們需要對(duì)一系列任務(wù)或項(xiàng)目進(jìn)行跟蹤和管理,同時(shí)還需要清楚地了解每個(gè)任務(wù)的完成情況。Excel是一個(gè)功能強(qiáng)大的電子表格軟件,可以幫助我們實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)。本文將介紹如何使用Excel來顯示數(shù)據(jù)的完成情況。
步驟1:在空白單元格內(nèi)輸入公式
首先,在要顯示數(shù)據(jù)完成情況的單元格中輸入以下公式:
```
TEXT(單元格名稱, "[lt;85]未完成;[gt;85]已完成")
```
其中,`單元格名稱`代表要判斷完成情況的單元格的位置。這個(gè)公式的作用是根據(jù)單元格中的數(shù)值來判斷是否已完成。當(dāng)數(shù)值小于85時(shí),會(huì)顯示"未完成",當(dāng)數(shù)值大于等于85時(shí),會(huì)顯示"已完成"。
步驟2:按回車鍵后查看效果
在輸入完公式后,按下回車鍵。Excel會(huì)立即根據(jù)公式計(jì)算并顯示相應(yīng)的結(jié)果。如果單元格中的數(shù)值符合條件,則會(huì)顯示對(duì)應(yīng)的完成情況。
步驟3:使用快速填充自動(dòng)填充單元格
為了方便地將這個(gè)公式應(yīng)用到其他單元格中,我們可以使用Excel的快速填充功能。將鼠標(biāo)移動(dòng)到已完成單元格的右下角,待鼠標(biāo)變成十字形狀時(shí),雙擊鼠標(biāo)。Excel會(huì)自動(dòng)將公式快速向下填充至與已完成單元格相同的列中的其他單元格。
這樣,你就可以方便地在整個(gè)表格中顯示每個(gè)數(shù)據(jù)的完成情況了。
總結(jié)
通過以上步驟,我們可以利用Excel來顯示數(shù)據(jù)的完成情況。首先,在要顯示的單元格中輸入特定的公式,然后按下回車鍵即可看到結(jié)果。如果需要在整個(gè)表格中應(yīng)用這個(gè)公式,可以使用Excel的快速填充功能來實(shí)現(xiàn)自動(dòng)填充。這種方法可以幫助我們更好地跟蹤和管理任務(wù)的完成情況,提高工作效率。