在幻燈片制作過(guò)程中，如果想要添加重要內(nèi)容或給他人提供修改建議，可以使用PPT的批注功能。通過(guò)批注可以對(duì)幻燈片內(nèi)容進(jìn)行解釋?zhuān)瑫r(shí)又不會(huì)影響到幻燈片的呈現(xiàn)效果。本文將以O(shè)ffice 2019為例，介紹如何

在幻燈片制作過(guò)程中，如果想要添加重要內(nèi)容或給他人提供修改建議，可以使用PPT的批注功能。通過(guò)批注可以對(duì)幻燈片內(nèi)容進(jìn)行解釋?zhuān)瑫r(shí)又不會(huì)影響到幻燈片的呈現(xiàn)效果。本文將以O(shè)ffice 2019為例，介紹如何使用PPT的批注功能。

打開(kāi)一個(gè)演示文稿

首先，打開(kāi)你想要添加批注的演示文稿?？梢酝ㄟ^(guò)多種方式來(lái)打開(kāi)PPT文件，包括雙擊PPT文件、在Office程序中選擇“文件”菜單下的“打開(kāi)”選項(xiàng)等。選擇一種最適合你的方式打開(kāi)文稿即可。

選中幻燈片并添加批注

在打開(kāi)的演示文稿中，選中你想要添加批注的幻燈片。然后，在軟件的頂部菜單欄中選擇“審閱”選項(xiàng)卡，在該選項(xiàng)卡中找到“批注”一欄，并點(diǎn)擊其中的“新建批注”選項(xiàng)。

輸入批注內(nèi)容

在彈出的“批注”窗格中，你可以輸入你希望添加的批注內(nèi)容。這里可以是對(duì)幻燈片內(nèi)容的解釋?zhuān)蛘呤轻槍?duì)幻燈片的修改意見(jiàn)和建議。輸入完畢后，點(diǎn)擊窗格底部的關(guān)閉按鈕，即可完成批注的添加。

顯示和隱藏批注

當(dāng)你添加了批注后，在幻燈片的左上角會(huì)出現(xiàn)一個(gè)批注標(biāo)志。如果想要查看批注內(nèi)容，可以在“審閱”選項(xiàng)卡中找到“顯示批注”選項(xiàng)，并點(diǎn)擊該選項(xiàng)。此時(shí)，批注內(nèi)容將會(huì)顯示在相應(yīng)的幻燈片上。

如果你只想隱藏批注標(biāo)志而不是刪除批注內(nèi)容，可以在“審閱”選項(xiàng)卡中找到“顯示標(biāo)記”選項(xiàng)，并取消勾選。這樣批注標(biāo)志就會(huì)消失，但是批注內(nèi)容仍然存在。如果需要再次顯示批注標(biāo)志，只需按照相同的步驟重新勾選即可。

總結(jié)

通過(guò)使用PPT的批注功能，我們可以方便地對(duì)幻燈片內(nèi)容進(jìn)行解釋和修改意見(jiàn)的提出。無(wú)論是個(gè)人使用還是與他人協(xié)作，批注功能都能夠提高工作效率，確保幻燈片內(nèi)容的準(zhǔn)確性和完整性。希望本文的介紹能夠幫助你更好地使用PPT的批注功能。