如何避免空行自動(dòng)填寫相關(guān)信息
在數(shù)據(jù)處理中,可能會(huì)遇到不同類別的數(shù)據(jù)之間存在空行的情況。那么如何去掉這些空行的序號(hào),同時(shí)又避免出現(xiàn)斷號(hào)呢?下面我們將分享一些小技巧。使用IF函數(shù)去除空行序號(hào)第一步,選擇A2單元格,點(diǎn)擊公式,選擇插入
在數(shù)據(jù)處理中,可能會(huì)遇到不同類別的數(shù)據(jù)之間存在空行的情況。那么如何去掉這些空行的序號(hào),同時(shí)又避免出現(xiàn)斷號(hào)呢?下面我們將分享一些小技巧。
使用IF函數(shù)去除空行序號(hào)
第一步,選擇A2單元格,點(diǎn)擊公式,選擇插入函數(shù),然后選擇邏輯類別下的IF函數(shù),并點(diǎn)擊確定。
第二步,在邏輯條件輸入框中輸入:B2" ",即判斷B2單元格是否為空。
第三步,當(dāng)邏輯條件為真時(shí),即B2為空時(shí),顯示空值:“ ”;當(dāng)邏輯條件為假時(shí),顯示以下公式返回的值:COUNTA($B$2:B2)。
第四步,點(diǎn)擊確定后,向下填充公式,即可去除空行的序號(hào)。
使用TEXT函數(shù)編排編號(hào)
第一步,選擇C2單元格,點(diǎn)擊公式,選擇文本類別下的TEXT函數(shù),并點(diǎn)擊確定。
第二步,輸入文本內(nèi)容:%IF(ISBLANK(B2),A1,SUM(A1,1)),即判斷B2單元格是否為空,如果為空,則顯示A1的值,如果不為空,則顯示A1加1的值。
第三步,輸入格式:00,即保證編號(hào)以兩位數(shù)形式顯示。
第四步,點(diǎn)擊確定后,向下填充公式,即可編排編號(hào)。
在公式中添加B2amp;
第一步,選擇C2單元格,在公式欄中,在公式前面添加B2amp;。
第二步,公式變?yōu)椋築2amp;TEXT(IF(ISBLANK(B2)," ",SUM(D1,1)),"00")。
第三步,按回車確定,并向下填充公式,即可實(shí)現(xiàn)自動(dòng)填寫相關(guān)信息。
以上就是避開空行自動(dòng)填寫相關(guān)信息的方法,希望對(duì)大家有所幫助。