在編輯長篇且表格較多的Word文件時(shí)，為了便于表格查找，會(huì)設(shè)置表目錄。同樣，修改刪除表格也會(huì)導(dǎo)致所有表格需要重新排序。今天這篇經(jīng)驗(yàn)介紹如何實(shí)現(xiàn)表格的自動(dòng)排序和表目錄的智能生成。1. 標(biāo)注表格并形成表目

在編輯長篇且表格較多的Word文件時(shí)，為了便于表格查找，會(huì)設(shè)置表目錄。同樣，修改刪除表格也會(huì)導(dǎo)致所有表格需要重新排序。今天這篇經(jīng)驗(yàn)介紹如何實(shí)現(xiàn)表格的自動(dòng)排序和表目錄的智能生成。

1. 標(biāo)注表格并形成表目錄

如圖所示，是三個(gè)表格，需要一次排序標(biāo)注，并形成表目錄。

我們把光標(biāo)放在第一個(gè)表格的上方，在“引用”菜單中選擇“插入題注”。這個(gè)時(shí)候會(huì)彈出一個(gè)題注的對(duì)話框。

在選項(xiàng)一欄中，選擇為“Table”。如果是多章節(jié)的，需要寫明章節(jié)號(hào)，選擇“編號(hào)”，勾選顯示章節(jié)號(hào)即可。因?yàn)槲覀冞@個(gè)例子里面沒有章節(jié)，所以我們?nèi)∠催x，否則會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤。

我們依次對(duì)三個(gè)表格進(jìn)行設(shè)置和標(biāo)注表格名稱。

最后，插入表目錄，把光標(biāo)定位在需要生成表目錄的地方，在“引用”中選擇“插入表目錄”，在彈出的對(duì)話框中點(diǎn)擊確認(rèn)。

最后的效果圖如下圖所示。

（插入效果圖）

通過以上步驟，我們成功地實(shí)現(xiàn)了表格的自動(dòng)排序并添加了表目錄。這樣，在編輯長篇且表格較多的Word文件時(shí)，我們可以輕松地查找和管理各個(gè)表格。