在工作中，我們經(jīng)常需要核對兩張數(shù)據(jù)表之間的異同。如果一個一個進(jìn)行核對，會非常麻煩和耗時。但是，在使用EXCEL軟件時，我們可以利用條件格式功能來進(jìn)行快速比對。準(zhǔn)備兩張要比對的表格首先，我們需要準(zhǔn)備好兩

在工作中，我們經(jīng)常需要核對兩張數(shù)據(jù)表之間的異同。如果一個一個進(jìn)行核對，會非常麻煩和耗時。但是，在使用EXCEL軟件時，我們可以利用條件格式功能來進(jìn)行快速比對。

準(zhǔn)備兩張要比對的表格

首先，我們需要準(zhǔn)備好兩張要進(jìn)行比對的數(shù)據(jù)表格。這兩張表格可能包含不同的數(shù)據(jù)項(xiàng)，例如學(xué)生成績單、銷售報(bào)表等。

打開EXCEL并選擇“開始”選項(xiàng)卡

接下來，在EXCEL軟件中打開這兩張表格，并選擇頂部菜單欄中的“開始”選項(xiàng)卡。

使用條件格式進(jìn)行比對

在“開始”選項(xiàng)卡中，找到并點(diǎn)擊“條件格式”按鈕。

創(chuàng)建新的條件格式規(guī)則

在“條件格式”下拉菜單中，選擇“新建規(guī)則”選項(xiàng)。

設(shè)置只為包含特定內(nèi)容的單元格進(jìn)行格式設(shè)置

在“新建規(guī)則”對話框中，選擇“只為包含以下內(nèi)容的單元格設(shè)置格式”。

編輯規(guī)則說明

在“編輯規(guī)則說明”中，依次選擇“單元格”、“不等于”。

輸入要比對的值

選中第二張表格中的數(shù)據(jù)范圍，然后在“編輯規(guī)則說明”中輸入要比對的值，例如“E20”。

設(shè)置所需的格式

在“設(shè)置格式”中選擇需要的格式，可以是文字顏色、背景顏色等。完成后，點(diǎn)擊“確定”。

核對完成

現(xiàn)在，兩張表格的數(shù)據(jù)將會進(jìn)行快速比對，并且符合條件的單元格會被以設(shè)定的格式顯示出來。通過這種方式，我們可以更方便地核對兩張表格之間的異同。

重新生成如何利用EXCEL的條件格式功能快速核對兩張數(shù)據(jù)表的差異