在日常辦公中，我們常常需要將制作好的PPT打印出來(lái)，以便會(huì)議或演講使用。本文將介紹在PowerPoint 2016中如何打印PPT的具體步驟。步驟一：打開(kāi)一個(gè)PPT首先，啟動(dòng)PowerPoint 20

在日常辦公中，我們常常需要將制作好的PPT打印出來(lái)，以便會(huì)議或演講使用。本文將介紹在PowerPoint 2016中如何打印PPT的具體步驟。

步驟一：打開(kāi)一個(gè)PPT

首先，啟動(dòng)PowerPoint 2016并進(jìn)入主界面，然后打開(kāi)要打印的PPT文件。

步驟二：點(diǎn)擊“文件”-》“打印”

在打開(kāi)PPT之后，點(diǎn)擊頂部菜單欄中的“文件”，展開(kāi)文件選項(xiàng)。在下拉菜單中找到并點(diǎn)擊“打印”。

步驟三：選擇打印機(jī)

進(jìn)入打印設(shè)置界面后，您可以選擇要使用的打印機(jī)類(lèi)型。如果有多臺(tái)打印機(jī)連接在計(jì)算機(jī)上，確保選擇了正確的打印機(jī)。

步驟四：選擇打印范圍

在選擇了打印機(jī)之后，您需要確定打印的范圍是整個(gè)文檔還是當(dāng)前文檔。根據(jù)需求，在相應(yīng)選項(xiàng)下進(jìn)行選擇。

步驟五：選擇打印顏色

根據(jù)需要，您可以選擇打印彩色還是黑白。在打印設(shè)置界面中，您可以找到相應(yīng)選項(xiàng)進(jìn)行選擇。

步驟六：預(yù)覽打印效果

在完成上述設(shè)置后，您可以在右邊的預(yù)覽窗口中查看打印效果。確保一切符合預(yù)期后，繼續(xù)下一步。

步驟七：點(diǎn)擊“打印”

最后，在打印設(shè)置界面上確認(rèn)打印份數(shù)，并點(diǎn)擊“打印”按鈕開(kāi)始打印。

總結(jié)

本文介紹了在PowerPoint 2016中打印PPT的詳細(xì)步驟。通過(guò)按照以上步驟操作，您可以輕松地將制作好的PPT打印出來(lái)，并用于會(huì)議、演講等場(chǎng)合。記住根據(jù)需要調(diào)整打印范圍和顏色，以便獲得最佳的打印效果。