如何使用Excel批量建立文件夾
在日常辦公中,我們經(jīng)常需要為不同的項目或者任務(wù)創(chuàng)建多個文件夾。而在Excel中利用公式的方法可以快速批量生成這些文件夾,極大地提高辦公效率。下面將介紹具體的操作方法。 步驟一:輸入公式 首先,在一
在日常辦公中,我們經(jīng)常需要為不同的項目或者任務(wù)創(chuàng)建多個文件夾。而在Excel中利用公式的方法可以快速批量生成這些文件夾,極大地提高辦公效率。下面將介紹具體的操作方法。
步驟一:輸入公式
首先,在一個空白的Excel表格中點擊任意一個單元格,并輸入公式quot;"MD"amp;A1D(后面要加一個空格)。這個公式的作用是生成命令行,用于創(chuàng)建文件夾。
步驟二:按下Enter鍵
接下來按下Enter鍵,你會發(fā)現(xiàn)這個表格自動填充了一列以"MD"開頭的命令行。
步驟三:快速填充
左擊這個表格,然后拖動鼠標(biāo)向下,即可快速填充整個列。這樣每個單元格都會生成相應(yīng)的命令行。
步驟四:復(fù)制命令行
選中生成好的整列命令行,按下鍵盤上的Ctrl C,將其復(fù)制到剪貼板中。
步驟五:粘貼命令行
在桌面上打開一個記事本,按下鍵盤上的Ctrl V,將復(fù)制好的命令行粘貼到記事本中。
步驟六:保存文檔
按下鍵盤上的Ctrl S,對新建的文檔進(jìn)行保存。可以選擇任意的文件名和保存位置。
步驟七:更改后綴名
找到保存的文檔所在位置,在文件名后綴名處將其改為.bat格式。例如,將文件名從"document.txt"改為""。
步驟八:運行批處理文件
雙擊該文檔,此時桌面即可自動批量生成文件夾,每個文件夾的名稱都對應(yīng)著Excel表格中的每一行。
通過以上簡單的操作,你就可以利用Excel快速批量建立文件夾了。這個方法不僅適用于日常辦公,還可以在其他需要大量創(chuàng)建文件夾的場景中使用。