打開一個Excel表格，我們看到是某企業(yè)的一個人員登記表。選擇分頁預(yù)覽要進行分頁預(yù)覽，我們需要選擇工具欄中的【視圖】選項，并在下拉菜單中選擇【分頁預(yù)覽】。一旦選擇了該選項，表格就會變成下圖所示的樣子：

打開一個Excel表格，我們看到是某企業(yè)的一個人員登記表。

選擇分頁預(yù)覽

要進行分頁預(yù)覽，我們需要選擇工具欄中的【視圖】選項，并在下拉菜單中選擇【分頁預(yù)覽】。一旦選擇了該選項，表格就會變成下圖所示的樣子：


其中藍色實體邊框內(nèi)的區(qū)域即為我們打印出來的內(nèi)容范圍，而中間的虛線則表示第一頁和第二頁之間的分隔線。

調(diào)整打印區(qū)域

如果我們想要調(diào)整打印的區(qū)域，可以通過點擊中間的藍色虛線并拖動它至最外圍，與右邊的藍色實體邊框重合。這樣，我們就可以準(zhǔn)確地定義打印的范圍。

查看打印預(yù)覽

當(dāng)我們完成了分頁預(yù)覽的設(shè)置后，可以點擊工具欄左側(cè)的【打印預(yù)覽】按鈕來查看最終的效果。此時，原本分成兩頁的表格會被縮小放置到一個紙張上。

通過分頁預(yù)覽功能，我們可以直觀地了解打印的效果，并對打印范圍進行調(diào)整，確保最終打印出的內(nèi)容符合我們的需求。

總結(jié)

分頁預(yù)覽是Excel中非常實用的功能之一，它使得我們在打印前能夠?qū)?shù)據(jù)進行整理和調(diào)整，并能夠準(zhǔn)確地控制打印的范圍。通過使用分頁預(yù)覽，我們可以節(jié)省紙張和墨水的使用，同時提高打印效率。