如何在Excel中制作二級下拉菜單
在本例中,我們將向大家介紹如何在Excel中制作二級下拉菜單。首先,讓我們看一下原始數(shù)據(jù)。原始信息存儲在一個工作表中,第一行是省市名稱,下面的若干行是對應(yīng)省市下面的地名和區(qū)名。 為了在另外一個工作表
在本例中,我們將向大家介紹如何在Excel中制作二級下拉菜單。首先,讓我們看一下原始數(shù)據(jù)。原始信息存儲在一個工作表中,第一行是省市名稱,下面的若干行是對應(yīng)省市下面的地名和區(qū)名。
為了在另外一個工作表的A列和B列建立聯(lián)動的二級下拉菜單,我們需要按照以下步驟進行操作:
步驟1:選中原始表的所有數(shù)據(jù)
首先,選中原始表中包含所有數(shù)據(jù)的區(qū)域。
步驟2:打開“公式”選項卡
在Excel的功能區(qū)選擇“公式”選項卡。
步驟3:創(chuàng)建定義名稱
在“定義名稱”區(qū)域選擇“根據(jù)所選內(nèi)容創(chuàng)建”選項。
步驟4:彈出新對話框
單擊后,會彈出一個新的對話框。
步驟5:去掉最左列的勾選
在對話框中,將最左列的勾選去掉,然后點擊確定。
步驟6:選中區(qū)域
選中需要設(shè)置二級下拉菜單的區(qū)域。
步驟7:打開“數(shù)據(jù)”選項卡
在Excel的功能區(qū)選擇“數(shù)據(jù)”選項卡,并找到“數(shù)據(jù)有效性”選項。
步驟8:進入數(shù)據(jù)有效性設(shè)置
單擊“數(shù)據(jù)有效性”選項,進入數(shù)據(jù)有效性設(shè)置。
步驟9:將“任何值”改為“序列”
在設(shè)置對話框中,將“允許”的選項改為“序列”,然后點擊確定。
步驟10:輸入數(shù)據(jù)源
在數(shù)據(jù)源輸入框中輸入“ $A$1:$C$1”,然后點擊確定。
步驟11:重復(fù)步驟8-9
選中名稱列的空白區(qū)域,重復(fù)步驟8和步驟9,但這次在數(shù)據(jù)源輸入框中輸入“ INDIRECT($E$2)”。
步驟12:查看結(jié)果
完成以上設(shè)置后,在E2單元格選擇“廣東”時,F(xiàn)2的下拉菜單將返回與“廣東”相關(guān)的信息。
通過以上步驟,我們就成功地在Excel中制作了一個二級下拉菜單。您可以根據(jù)自己的需求進行修改和擴展,以滿足不同的數(shù)據(jù)分析和管理需求。
希望本文對您有所幫助!