如何使用WPS設(shè)置文檔權(quán)限以允許他人打開(kāi)
WPS Office是一個(gè)功能強(qiáng)大的辦公套件,它不僅提供了文字處理、電子表格和演示文稿等功能,還允許用戶設(shè)置文檔權(quán)限來(lái)保護(hù)文件的安全性。下面是如何在WPS中設(shè)置權(quán)限以允許他人打開(kāi)文檔的具體操作方法:
WPS Office是一個(gè)功能強(qiáng)大的辦公套件,它不僅提供了文字處理、電子表格和演示文稿等功能,還允許用戶設(shè)置文檔權(quán)限來(lái)保護(hù)文件的安全性。下面是如何在WPS中設(shè)置權(quán)限以允許他人打開(kāi)文檔的具體操作方法:
步驟1:打開(kāi)WPS演示文檔并點(diǎn)擊“文件”
首先,打開(kāi)你想要設(shè)置權(quán)限的WPS演示文檔。在菜單欄中,點(diǎn)擊左上角的“文件”選項(xiàng)。
步驟2:點(diǎn)擊“文檔加密-文檔權(quán)限”
在彈出的文件菜單中,找到“文檔加密”選項(xiàng),并點(diǎn)擊它。然后,在下拉菜單中選擇“文檔權(quán)限”。
步驟3:添加指定人并設(shè)置權(quán)限
接下來(lái),會(huì)彈出一個(gè)窗口,里面有各種權(quán)限選項(xiàng)供你選擇。點(diǎn)擊窗口中的“添加指定人”按鈕。
確認(rèn)當(dāng)前登錄賬號(hào)后,你可以通過(guò)以下幾個(gè)步驟來(lái)設(shè)置權(quán)限讓他人能夠打開(kāi)此文檔:
- 輸入指定人的用戶名或郵箱地址,并點(diǎn)擊確認(rèn)。
- 在權(quán)限選項(xiàng)中,根據(jù)需求選擇允許對(duì)文檔進(jìn)行的操作,如查看、編輯等。
- 點(diǎn)擊“確定”按鈕,保存設(shè)置。
這樣,你就成功地設(shè)置了WPS文檔的權(quán)限,使他人能夠打開(kāi)并按照你所設(shè)定的權(quán)限進(jìn)行操作。
總結(jié)
以上就是在WPS Office中設(shè)置權(quán)限以允許他人打開(kāi)文檔的詳細(xì)步驟。通過(guò)設(shè)置文檔權(quán)限,你可以控制其他人對(duì)你的文檔的訪問(wèn)和操作。這對(duì)于需要與他人合作或分享文檔的情況下非常有用。希望本文能對(duì)你在使用WPS時(shí)設(shè)置文檔權(quán)限起到一定的幫助作用。