Word目錄自動(dòng)生成方法詳解
Word 2010提供了自動(dòng)生成目錄的功能,可以根據(jù)文檔的標(biāo)題信息自動(dòng)創(chuàng)建目錄。下面詳細(xì)介紹具體的操作方法。1. 創(chuàng)建源信息首先,選中需要作為一級(jí)標(biāo)題的文本,然后選擇【開始】選項(xiàng)卡,在【段落】組中點(diǎn)擊
Word 2010提供了自動(dòng)生成目錄的功能,可以根據(jù)文檔的標(biāo)題信息自動(dòng)創(chuàng)建目錄。下面詳細(xì)介紹具體的操作方法。
1. 創(chuàng)建源信息
首先,選中需要作為一級(jí)標(biāo)題的文本,然后選擇【開始】選項(xiàng)卡,在【段落】組中點(diǎn)擊斜向下的小箭頭,彈出【段落】選項(xiàng)卡。在該選項(xiàng)卡中,將【大綱級(jí)別】設(shè)置為1級(jí),并點(diǎn)擊確定。
同樣的方法,設(shè)置其他的二級(jí)及三級(jí)標(biāo)題,直至所有標(biāo)題都設(shè)置完畢。
2. 檢查標(biāo)題是否齊全
為了確保所有標(biāo)題都已設(shè)置好,選擇【視圖】選項(xiàng)卡,然后選中【導(dǎo)航窗格】。在工作區(qū)左側(cè)將彈出標(biāo)題設(shè)置的詳細(xì)信息,檢查是否齊全。
3. 創(chuàng)建目錄
將光標(biāo)移至文檔最前端,然后選擇【引用】選項(xiàng)卡,在【目錄】組中點(diǎn)擊【目錄】按鈕。彈出下拉菜單后,選擇【插入目錄】。
4. 設(shè)置目錄格式
彈出的【目錄】菜單欄中,可以對(duì)目錄的格式進(jìn)行詳細(xì)設(shè)置。如果現(xiàn)有的目錄格式不滿足需求,可點(diǎn)擊【修改】按鈕進(jìn)行修改。
一路點(diǎn)擊確定,直至完成。此時(shí),目錄已經(jīng)創(chuàng)建完成,效果如圖所示。
5. 更新目錄
如果在正文修改后需要更新目錄,只需將光標(biāo)移至目錄頁(yè),然后點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出的菜單欄中選擇【更新域】。這樣就可以更新整個(gè)目錄內(nèi)容了。
通過(guò)以上方法,您可以輕松地使用Word創(chuàng)建自動(dòng)生成的目錄。這對(duì)于大型文檔或者需要頻繁更新的文檔來(lái)說(shuō)十分方便實(shí)用。