WPS表格技巧—如何批量填充空值
Excel是我們常常會(huì)使用的辦公軟件之一,它的主要功能是幫助我們制作表格。但很多用戶反映不知道WPS表格技巧—如何批量填充空值。那么當(dāng)我們遇到這個(gè)問題時(shí)該怎么辦呢?如果你不知道解決方法,那就趕緊看看小
Excel是我們常常會(huì)使用的辦公軟件之一,它的主要功能是幫助我們制作表格。但很多用戶反映不知道WPS表格技巧—如何批量填充空值。那么當(dāng)我們遇到這個(gè)問題時(shí)該怎么辦呢?如果你不知道解決方法,那就趕緊看看小編整理的技巧吧!
啟動(dòng)Excel并打開表格
首先,在桌面上啟動(dòng)Excel并打開需要操作的表格。
選中需要填充的數(shù)據(jù)
我們可以看到下表中有一列日期需要批量填充。我們需要選中這些需要填充的單元格??梢酝ㄟ^鼠標(biāo)點(diǎn)擊第一個(gè)單元格,然后按住Shift鍵并同時(shí)點(diǎn)擊最后一個(gè)單元格,或者可以按住Ctrl鍵并單擊每個(gè)需要填充的單元格來選擇。
定位并選擇空值
選中需要填充的數(shù)據(jù)后,按下鍵盤上的"Ctrl G"組合鍵,彈出定位對(duì)話框。在定位對(duì)話框中,選擇"空值"選項(xiàng),然后點(diǎn)擊"定位"。
使用公式填充空值
在定位下方的輸入框中,直接輸入""符號(hào),然后單擊需要填充的數(shù)據(jù)(比如A2單元格),最后按住"Ctrl Enter"鍵。
設(shè)置單元格格式
填充完空值后,可能會(huì)遇到一些數(shù)字在單元格中顯示的情況。這是因?yàn)閱卧窀袷降脑?。右鍵點(diǎn)擊填充后的數(shù)字,選擇"設(shè)置單元格格式"。
選擇日期格式
在彈出的單元格格式對(duì)話框中,選擇"日期"分類,并選擇"2001-3-7"這種日期格式。最后點(diǎn)擊"確定"。
完成批量填充空值
現(xiàn)在我們可以看到所有空值已經(jīng)被成功填充。盡管這個(gè)過程可能有點(diǎn)繁瑣,但當(dāng)面對(duì)成百上千個(gè)需要填充的數(shù)據(jù)時(shí),你會(huì)發(fā)現(xiàn)這個(gè)技巧的神奇和便利之處。
以上就是WPS表格技巧—如何批量填充空值的解決方法。希望能幫助到你!