如何在Excel表格中一次性插入多行
每個辦公人員都會遇到需要在Excel中插入多行的情況。雖然大部分人會選擇最為初級的插入方法,即選中某一行或者幾行,然后右鍵點擊選擇“插入”,但是這種方法效率較低。下面將介紹兩種相對高效的插入多行方法。
每個辦公人員都會遇到需要在Excel中插入多行的情況。雖然大部分人會選擇最為初級的插入方法,即選中某一行或者幾行,然后右鍵點擊選擇“插入”,但是這種方法效率較低。下面將介紹兩種相對高效的插入多行方法。
方法一:選定指定行數(shù)并右鍵插入
如果要在第三行和第四行之間一次性插入多行,可以選擇以下操作步驟:
1. 在需要插入的行數(shù)上方,選中第四行往下的幾行。例如,如果想要插入三行,就選擇第4/5/6三行。
2. 然后右鍵點擊選擇“插入”。
3. 這樣便可以一次性插入所選行數(shù)的多行。
方法二:使用快捷鍵
如果要插入的行數(shù)較多,可以選擇以下操作步驟:
1. 選中第三行。
2. 將鼠標(biāo)移動到第三行和第四行之間,并按住Shift鍵不放。
3. 等待鼠標(biāo)光標(biāo)變成兩條平行線的形狀。
4. 按住鼠標(biāo)左鍵,并向下拖動鼠標(biāo)。
5. 根據(jù)需求,拉動鼠標(biāo)的行數(shù)即可插入相應(yīng)的多行。
與傳統(tǒng)的插入方法相比,這種快速插入多行的方法明顯更加高效。
快捷鍵加速方法
除了以上兩種方法,還有一種更為快速的方法:
1. 選中要插入的行,例如第4/5/6三行。
2. 按下組合鍵Ctrl和 (加號鍵)。
3. 這樣就能快速地插入所選行數(shù)的多行。
4. 同理,按下組合鍵Ctrl和- (減號鍵)可以快速刪除所選的多行。
通過以上方法,您可以快速、高效地在Excel表格中一次性插入或刪除多行。