如何在Word文檔中給每一欄都設(shè)置頁碼
在Word文檔中,我們經(jīng)常需要對(duì)文本進(jìn)行分欄處理,而且在每一欄的底部設(shè)置頁碼是非常常見的需求。本文將介紹在Word文檔中對(duì)每一欄進(jìn)行頁碼設(shè)置的方法。步驟1:選擇插入頁眉頁腳功能首先,在菜單欄中選擇“插
在Word文檔中,我們經(jīng)常需要對(duì)文本進(jìn)行分欄處理,而且在每一欄的底部設(shè)置頁碼是非常常見的需求。本文將介紹在Word文檔中對(duì)每一欄進(jìn)行頁碼設(shè)置的方法。
步驟1:選擇插入頁眉頁腳功能
首先,在菜單欄中選擇“插入”選項(xiàng),并在插入功能中找到“頁眉頁腳”。點(diǎn)擊該選項(xiàng)后,會(huì)彈出頁眉頁腳編輯界面。
步驟2:輸入頁眉頁腳內(nèi)容
在頁眉頁腳編輯界面中,可以看到兩個(gè)欄位,分別對(duì)應(yīng)左欄和右欄的頁眉頁腳內(nèi)容。在這里,我們需要輸入“第頁,共頁”幾個(gè)字。
步驟3:設(shè)置第一頁的頁碼
將鼠標(biāo)光標(biāo)放在第一欄的“第頁”兩個(gè)字之間,使用快捷鍵“Ctrl F9”,得到大括號(hào)“{}”。再次使用快捷鍵“Ctrl F9”,在大括號(hào)中輸入“{{page}*2-1}”。
同樣的方法,將鼠標(biāo)光標(biāo)放在“共頁”的兩個(gè)字之間,輸入“{{NumPages}*2}”。這樣,第一頁的頁碼設(shè)置就完成了。
步驟4:更新域
分別選中“{{page}*2-1}”和“{{NumPages}*2}”,然后點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,在右鍵菜單中選擇“更新域”。這樣,第一頁的頁碼就會(huì)自動(dòng)更新為正確的值。
步驟5:設(shè)置其他欄的頁碼
將鼠標(biāo)光標(biāo)放在第二欄,使用同樣的方法,分別輸入“{{page}*2}”和“{{NumPages}*2}”。然后再次點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,選擇“更新域”。
通過以上步驟,我們就成功地為Word文檔中的每一欄都設(shè)置了頁碼。這樣,無論是單欄還是多欄的文檔,頁碼都能正確地顯示在每個(gè)欄位的底部。
總結(jié):本文介紹了在Word文檔中給每一欄都設(shè)置頁碼的方法。通過選擇插入頁眉頁腳功能,輸入頁眉頁腳內(nèi)容,并使用大括號(hào)和相應(yīng)的字段代碼,我們可以輕松地為每一欄設(shè)置頁碼。記得及時(shí)更新域,確保頁碼的準(zhǔn)確顯示。