當(dāng)我們完成一篇文檔的構(gòu)思后，最好先把該文檔的綱目框架建立好。這樣做可以幫助我們更好地組織和管理文檔內(nèi)容，提高效率。 首先，打開Word文檔，新建一個(gè)空白文檔。 進(jìn)入大綱視圖模式 單擊視圖選項(xiàng)卡上

當(dāng)我們完成一篇文檔的構(gòu)思后，最好先把該文檔的綱目框架建立好。這樣做可以幫助我們更好地組織和管理文檔內(nèi)容，提高效率。

首先，打開Word文檔，新建一個(gè)空白文檔。

進(jìn)入大綱視圖模式

單擊視圖選項(xiàng)卡上文檔視圖組中的大綱視圖按鈕，即可進(jìn)入大綱視圖模式。大綱視圖模式能夠讓我們清晰地看到文檔的結(jié)構(gòu)，方便進(jìn)行編輯和調(diào)整。

進(jìn)入大綱視圖模式后，可以看到功能區(qū)中出現(xiàn)了大綱選項(xiàng)卡，該選項(xiàng)卡專門用于建立和調(diào)整文檔綱目結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)。在這個(gè)選項(xiàng)卡中，我們可以設(shè)置標(biāo)題級(jí)別、縮進(jìn)等。

創(chuàng)建標(biāo)題

在大綱視圖模式下，我們可以開始創(chuàng)建文檔的標(biāo)題。例如，輸入文本"亞健康報(bào)告"，Word將自動(dòng)為這個(gè)標(biāo)題段落賦予1級(jí)標(biāo)題樣式。

按下Enter換行，輸入下一個(gè)標(biāo)題文本"一概述"。同樣的方法，我們可以輸入其他所需的標(biāo)題文本。

通過在大綱視圖模式下創(chuàng)建標(biāo)題，我們可以快速建立文檔的結(jié)構(gòu)框架。這樣，在后續(xù)的編輯過程中，我們可以方便地調(diào)整標(biāo)題的順序、級(jí)別和內(nèi)容，使文檔更加有條理。

總結(jié)

在大綱視圖下創(chuàng)建文檔結(jié)構(gòu)是一個(gè)很好的習(xí)慣，它能夠幫助我們更好地組織和管理文檔內(nèi)容。通過設(shè)定標(biāo)題級(jí)別和調(diào)整縮進(jìn)，我們能夠清晰地看到文檔的層次結(jié)構(gòu)，方便編輯和重排。因此，在編寫文檔時(shí)，不妨嘗試使用大綱視圖模式來構(gòu)建文檔的綱目框架。