Excel如何實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)多人修訂后的追蹤與確認(rèn)
Excel是我們常常會(huì)使用的辦公軟件之一,它的主要功能是幫助我們制作表格。然而,有不少用戶反映說不知道Excel如何實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)多人修訂后的追蹤與確認(rèn),那么遇到這個(gè)問題該怎么辦呢?如果你不知道的話,那就趕
Excel是我們常常會(huì)使用的辦公軟件之一,它的主要功能是幫助我們制作表格。然而,有不少用戶反映說不知道Excel如何實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)多人修訂后的追蹤與確認(rèn),那么遇到這個(gè)問題該怎么辦呢?如果你不知道的話,那就趕緊看看小編整理的解決方法吧!
打開Excel表格并進(jìn)行共享
首先,點(diǎn)擊打開Excel表格,并進(jìn)入到表格窗口。接下來,利用技巧226和227將工作簿進(jìn)行共享,并加載“比較合并工作簿”按鈕。然后,保存工作簿為228.xlsx文件。
另存為修訂文件
按下F12鍵,將剛剛保存的文件另存為228-1.xlsx文件。這個(gè)文件相當(dāng)于原始數(shù)據(jù)經(jīng)過修改后的修訂文件。
修改數(shù)據(jù)并關(guān)閉修訂文件
接下來,對(duì)表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行修改。例如,把王媽的補(bǔ)貼從1078改為33,把小黑改成小綠等等。完成修改后,關(guān)閉228-1.xlsx工作簿。
加載修訂文件并查看修改記錄
打開228.xlsx工作簿,然后單擊“比較合并工作簿”按鈕,加載228-1.xlsx工作簿。加載成功后,工作簿會(huì)進(jìn)行如下效果顯示。所有做過修改的數(shù)據(jù)都會(huì)有批注三角,并在鼠標(biāo)移至單元格時(shí)顯示修改提醒,告訴你誰(shuí)在什么時(shí)間將數(shù)據(jù)修改為新的數(shù)據(jù)。
使用修訂功能確認(rèn)修改記錄
最后,利用“修訂”按鈕來確定數(shù)據(jù)是否需要進(jìn)行修改的追蹤修訂確認(rèn)??梢允褂孟聢D中的窗口逐一確定修改過數(shù)據(jù)的單元格最終使用誰(shuí)的修訂數(shù)據(jù)。
通過以上步驟,你就可以輕松地實(shí)現(xiàn)Excel中數(shù)據(jù)多人修訂后的追蹤與確認(rèn)了。