大家都知道使用Excel進(jìn)行編輯和統(tǒng)計內(nèi)容非常方便，但是如果想將Excel中統(tǒng)計的內(nèi)容打印成一個固定格式的文件，例如成績單、邀請函、協(xié)議書等等，就需要使用Word的郵件合并功能。下面將分享一種使用郵件

大家都知道使用Excel進(jìn)行編輯和統(tǒng)計內(nèi)容非常方便，但是如果想將Excel中統(tǒng)計的內(nèi)容打印成一個固定格式的文件，例如成績單、邀請函、協(xié)議書等等，就需要使用Word的郵件合并功能。下面將分享一種使用郵件合并打印檢驗協(xié)議的方法供大家參考。

準(zhǔn)備工作

1. 首先，在Excel中對需要檢驗的品種內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)計和編輯，作為數(shù)據(jù)源。
2. 然后，使用Word編輯好檢驗協(xié)議的格式。

開始使用郵件合并功能

1. 在Word中點擊工具欄的“工具” - “信函與郵件” - “郵件合并”，進(jìn)入郵件合并功能。
2. 在彈出的對話框中，選擇右上角的“信函”，然后點擊右下角的“下一步：正在啟動文檔”。
3. 接著，在右上角選擇“使用當(dāng)前文檔”，右下角選擇“下一步，選取收件人”。
4. 點擊右邊的“瀏覽”，選擇之前編輯好的Excel文件，并點擊“編輯收件人列表”。
5. 在彈出的對話框中，點擊“全部”，并記住上面一排的編號和下面一排的對應(yīng)內(nèi)容，以便后面插入時使用。點擊“確定”后，再點擊右下角的“撰寫信函”。
6. 點擊右邊對話框中的“其他項目”，并在Word中需要插入相應(yīng)內(nèi)容的位置選擇對應(yīng)的編號，然后點擊“插入”。例如，點擊“F3”將其插入到“品名”的位置。全部插入完成后，點擊右下角的“下一步：預(yù)覽信函”。
7. 點擊“預(yù)覽信函”，可以通過點擊右上角的左右箭頭來檢查文檔中插入的內(nèi)容是否正確。確認(rèn)無誤后，點擊右下角的“完成合并”。

打印或保存文件

合并完成后，可以直接點擊“打印”，輸入頁碼打印所有文件。如果不想立即打印，而是先保存所有生成的文檔，可以在打印選項下方點擊“編輯個人信函”按鈕，然后選擇保存。