在日常使用Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)處理和分析的過程中，我們經(jīng)常會(huì)用到批注功能來備注特定的內(nèi)容或者提醒自己或他人注意某個(gè)單元格。而在打印Excel表格時(shí)，有時(shí)候我們也希望能夠?qū)⑦@些批注一同打印出來，以便更好地

在日常使用Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)處理和分析的過程中，我們經(jīng)常會(huì)用到批注功能來備注特定的內(nèi)容或者提醒自己或他人注意某個(gè)單元格。而在打印Excel表格時(shí)，有時(shí)候我們也希望能夠?qū)⑦@些批注一同打印出來，以便更好地展示數(shù)據(jù)。下面就讓我來教大家如何設(shè)置在打印時(shí)顯示批注。

步驟一：打開演示文件

首先，打開你要操作的Excel文件。在Excel界面中，選擇需要設(shè)置打印顯示批注的表格。

步驟二：點(diǎn)擊【DIY工具箱】方格子Excel工具箱如何下載安裝？

在Excel的頂部菜單欄中，找到并點(diǎn)擊"DIY工具箱"選項(xiàng)。如果你還沒有安裝這個(gè)工具箱，可以通過搜索引擎進(jìn)行下載和安裝。

步驟三：點(diǎn)擊【打印】

在DIY工具箱界面中，找到并點(diǎn)擊"打印"選項(xiàng)。

步驟四：選擇【設(shè)置打印批注】

在打印設(shè)置頁面中，找到"設(shè)置打印批注"的選項(xiàng)，并勾選它。這樣就告訴Excel在打印時(shí)需要顯示批注。

步驟五：勾選【打印時(shí)顯示本表批注】

在設(shè)置打印批注的選項(xiàng)下方，會(huì)有一個(gè)"打印時(shí)顯示本表批注"的選項(xiàng)。請(qǐng)務(wù)必確保該選項(xiàng)已經(jīng)勾選上，這樣Excel在打印時(shí)才會(huì)將表格中的批注一同顯示出來。

步驟六：點(diǎn)擊【確定】即可完成

完成以上設(shè)置后，點(diǎn)擊頁面底部的"確定"按鈕。此時(shí)Excel會(huì)保存你的設(shè)置，并在打印時(shí)顯示表格中的批注。

完成效果如圖所示

通過以上步驟設(shè)置完成后，當(dāng)你進(jìn)行打印操作時(shí)，Excel表格中的批注就會(huì)被一同打印出來，以便更好地展示和傳達(dá)數(shù)據(jù)。

總之，通過簡單的設(shè)置，我們可以輕松地在Excel表格中打印時(shí)顯示批注，為數(shù)據(jù)的呈現(xiàn)和溝通提供更多的方便。