在日常使用Excel進行數(shù)據(jù)處理和分析的過程中，我們經(jīng)常會用到批注功能來備注特定的內容或者提醒自己或他人注意某個單元格。而在打印Excel表格時，有時候我們也希望能夠將這些批注一同打印出來，以便更好地

在日常使用Excel進行數(shù)據(jù)處理和分析的過程中，我們經(jīng)常會用到批注功能來備注特定的內容或者提醒自己或他人注意某個單元格。而在打印Excel表格時，有時候我們也希望能夠將這些批注一同打印出來，以便更好地展示數(shù)據(jù)。下面就讓我來教大家如何設置在打印時顯示批注。

步驟一：打開演示文件

首先，打開你要操作的Excel文件。在Excel界面中，選擇需要設置打印顯示批注的表格。

步驟二：點擊【DIY工具箱】方格子Excel工具箱如何下載安裝？

在Excel的頂部菜單欄中，找到并點擊"DIY工具箱"選項。如果你還沒有安裝這個工具箱，可以通過搜索引擎進行下載和安裝。

步驟三：點擊【打印】

在DIY工具箱界面中，找到并點擊"打印"選項。

步驟四：選擇【設置打印批注】

在打印設置頁面中，找到"設置打印批注"的選項，并勾選它。這樣就告訴Excel在打印時需要顯示批注。

步驟五：勾選【打印時顯示本表批注】

在設置打印批注的選項下方，會有一個"打印時顯示本表批注"的選項。請務必確保該選項已經(jīng)勾選上，這樣Excel在打印時才會將表格中的批注一同顯示出來。

步驟六：點擊【確定】即可完成

完成以上設置后，點擊頁面底部的"確定"按鈕。此時Excel會保存你的設置，并在打印時顯示表格中的批注。

完成效果如圖所示

通過以上步驟設置完成后，當你進行打印操作時，Excel表格中的批注就會被一同打印出來，以便更好地展示和傳達數(shù)據(jù)。

總之，通過簡單的設置，我們可以輕松地在Excel表格中打印時顯示批注，為數(shù)據(jù)的呈現(xiàn)和溝通提供更多的方便。