Excel/WPS表格如何使用YEAR函數(shù)計算工齡
在錄入表格時,我們經(jīng)常需要計算員工的工齡。為了得到準確的結(jié)果,我們可以使用YEAR函數(shù)和日期函數(shù)來配合使用。下面將介紹如何在Excel或WPS表格中使用YEAR函數(shù)來計算工齡。1. 啟動軟件,新建表格
在錄入表格時,我們經(jīng)常需要計算員工的工齡。為了得到準確的結(jié)果,我們可以使用YEAR函數(shù)和日期函數(shù)來配合使用。下面將介紹如何在Excel或WPS表格中使用YEAR函數(shù)來計算工齡。
1. 啟動軟件,新建表格文件
首先,啟動WPS軟件,并點擊新建創(chuàng)建一個新的表格文件。然后,輸入一些日期作為示例數(shù)據(jù)。
2. 使用TODAY函數(shù)獲取當(dāng)前日期
要計算工齡,首先需要知道當(dāng)前的日期。我們可以使用TODAY函數(shù)來直接獲取當(dāng)前日期。在一個單元格中輸入"TODAY()"并回車,即可得到當(dāng)前的日期。
3. 使用年份相減
獲得當(dāng)前日期后,我們需要從中提取年份??梢酝ㄟ^進行年份相減的操作來實現(xiàn)。選擇一個空白單元格,并用年份相減的方式計算出工齡。
4. 使用YEAR函數(shù)提取年份
在一個單元格中輸入"YEAR(日期單元格)",其中日期單元格是我們剛才輸入的TODAY函數(shù)對應(yīng)的單元格。這樣,就可以提取出日期中的年份。
5. 兩個年份相減
在另一個單元格中,將入職年份與當(dāng)前年份相減,得到的結(jié)果就是工齡。
6. 提取入職年份
使用YEAR函數(shù)來提取入職日期中的年份。點擊對應(yīng)的日期單元格,并在另一個單元格中輸入"YEAR(日期單元格)"。將提取出的入職年份與當(dāng)前年份相減,即可得到員工的工齡。
7. 下拉計算全部工齡
計算出第一個員工的工齡后,我們可以將鼠標放在右下角的小方塊上,然后雙擊以快速向下自動填充全部員工的工齡。
通過以上步驟,我們可以在Excel或WPS表格中輕松使用YEAR函數(shù)來計算員工的工齡。這個方法簡單實用,能夠提高工作效率并減少錯誤。希望本文能對你有所幫助!