替代文本（Alternative Text）是一種幫助視力障礙者的屏幕閱讀器捕獲對象描述并大聲朗讀的方法。在Microsoft Word中，您可以向各種對象添加替代文本，例如圖像、形狀、屏幕截圖、圖標(biāo)

替代文本（Alternative Text）是一種幫助視力障礙者的屏幕閱讀器捕獲對象描述并大聲朗讀的方法。在Microsoft Word中，您可以向各種對象添加替代文本，例如圖像、形狀、屏幕截圖、圖標(biāo)、3D模型甚至文本框。

向Word中的對象添加替代文本

屏幕閱讀器雖然是令人難以置信的技術(shù)，但如果沒有替代文本的幫助，它們無法理解對象是什么。要在Microsoft Word中添加替代文本，請按照以下步驟操作：

1. 打開您的文檔，并選擇要添加替代文本的對象。
2. 用鼠標(biāo)右鍵單擊該對象，在彈出菜單中選擇“編輯替代文本”。
3. 或者，在對象的“格式”選項(xiàng)卡的“輔助功能”組中找到“替代文本”選項(xiàng)。
4. 無論使用哪種方法，都會出現(xiàn)一個名為“Alt Text”（替代文本）的窗格，位于窗口的右側(cè)。
5. 您可以在內(nèi)容框中手動輸入替代文本，讓W(xué)ord為您生成描述，或?qū)ο髽?biāo)記為裝飾性。
6. 如果您將某個對象標(biāo)記為裝飾性，那么它應(yīng)該是純粹的裝飾元素，沒有實(shí)際內(nèi)容價值。

生成對象描述或手動輸入替代文本

您可以選擇讓W(xué)ord為您生成所選對象的描述，也可以自己手動輸入替代文本。對于屏幕閱讀器用戶來說，替代文本的描述性特別重要。

Word提供了“徽標(biāo)的特寫”作為對象的替代文本，盡管不一定準(zhǔn)確描述對象。如果您想自己輸入替代文本，請選擇文本框并輸入相應(yīng)的描述。

替代文本的一般規(guī)則是保持簡短和描述性。不需要在描述前添加“圖像的圖像”或“圖像的描述”，因?yàn)槠聊婚喿x器會告訴用戶對象是一個圖像。

禁用自動生成替代文本

如果您希望防止Microsoft Word在插入新圖像時自動生成替代文本，您可以禁用該功能。按照以下步驟操作：

1. 選擇“文件”選項(xiàng)卡，然后從左側(cè)窗格底部選擇“選項(xiàng)”。
2. 在“Word選項(xiàng)”窗口中，選擇“輕松訪問”。
3. 找到“自動替換文字”部分，取消選中“自動為我自動生成替代文本”旁邊的復(fù)選框（默認(rèn)情況下是啟用狀態(tài)）。
4. 單擊“確定”按鈕。

通過上述步驟，您可以在Microsoft Word中向?qū)ο筇砑犹娲谋?，并根?jù)需要禁用自動生成替代文本的功能。