Excel利用自定義序列方法進行排序方法
在Excel中,我們經常需要對表格數據進行排序。默認情況下,Excel會按照字母和數字的順序進行排序,但有時我們需要根據自定義的順序進行排序。本文將介紹如何利用自定義序列方法在Excel中進行排序。步
在Excel中,我們經常需要對表格數據進行排序。默認情況下,Excel會按照字母和數字的順序進行排序,但有時我們需要根據自定義的順序進行排序。本文將介紹如何利用自定義序列方法在Excel中進行排序。
步驟一:打開排序對話框
首先,將鼠標光標定位在需要排序的表格內,然后單擊【數據】選項卡,在彈出的菜單中選擇【排序】。
步驟二:選擇主要關鍵字和順序
在排序對話框中,找到“主要關鍵字”選項,并選擇你希望根據其進行排序的列。例如,在示例表格中選擇了“職務”這一列作為主要關鍵字。
在次序下拉菜單中,選擇“自定義序列”。
步驟三:設置自定義序列
點擊“自定義序列”按鈕后,會彈出一個新的對話框。在該對話框中,我們可以輸入自定義序列的內容。
以員工職務為例,輸入“經理、主管、客服、員工”,每輸入一個內容后按下鍵盤上的“Enter回車鍵”。
步驟四:添加自定義序列
在輸入完所有自定義序列內容后,點擊“添加”按鈕。這樣,你的自定義序列就會出現在右側列表中。
然后,點擊“確定”按鈕返回到排序對話框。
步驟五:選擇自定義序列進行排序
在排序對話框的次序下拉菜單中,你可以看到剛剛創(chuàng)建的自定義序列的文字內容。
選定你希望按照的自定義序列,例如“經理、主管、客服、員工”,然后點擊“確定”。
這樣,整個表格根據員工職務級別進行了自定義排序。
步驟六:增加排序依據
如果你還希望按照其他條件進行排序,可以再次打開排序對話框,在次序下拉菜單中選擇“員工、客服、主管、經理”。
當然,你也可以通過點擊“添加條件”按鈕來選擇次要關鍵字進行排序,比如“入職日期”。
這樣,表格的排序順序就會先根據“職務”進行排序,然后再按照“入職日期”的順序進行排序。
通過上述步驟,你可以利用Excel的自定義序列方法對表格數據進行靈活的排序,滿足不同的需求。